Hays
Título do trabalho:
Secretária Executiva (m/f/d)
Empresa
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Descrição do trabalho
A empresa onde vai trabalhar
Empresa de referência no sector do retalho e bens de consumo, procura colaborador para a função de Secretária Executiva (m/f/d) para substituição de licença de maternidade com previsão de 1 ano, com possibilidade de integração futura na estrutura.A sua nova função
- Fornecer suporte administrativo geral (preparação de cartas e documentos, arquivo, entrada de dados, traduções, etc.);
- Preparação de apresentações e materiais de marketing;
- Agendar e auxiliar com compromissos, reuniões ou conferências;
- Planear e reservar viagens;
- Preparar relatórios de despesas;
- Configurar pedidos de serviços ou mercadorias;
- Receber e atender visitas, assumindo a receção quando necessário;
- Atender chamadas recebidas, fornecendo informações, anotando recados ou redirecionando as chamadas conforme necessário;
- Receber e organizar correspondências e entregas.
O que necessita para ser bem sucedido
- Formação em Secretariado (preferencial);
- Experiência consolidada em Secretariado de C Level;
- Conhecimentos informáticos ao nível de MS Office e Outlook;
- Domínio do Inglês: fluente, nível C1;
- Autonomia, responsabilidade, capacidade de trabalho em equipa;
- Excelente comunicação;
- Disponibilidade;
- Boa capacidade de gestão e tempo.
O que a empresa lhe pode oferecer
A empresa oferece-lhe a oportunidade de integrar um projeto desafiante, onde terá a oportunidade de acrescentar valor e crescer profissionalmente.»Alvará 354Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.
Salário esperado
Local
Porto
Data do trabalho
Sun, 22 Sep 2024 22:30:51 GMT
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