Executive Assistant Consulting (m/w/d)

Berufsbezeichnung:

Executive Assistant Consulting (m/w/d)

Unternehmen

Angeheuert Recruiting

Stellenbeschreibung

Du bringst Erfahrung als Executive Assistant (m|w|d) mit & traust dir zu, die Führungsebene einer erfolgreichen Management Consultancy bei verschiedensten Tasks zu unterstützen? Du möchtest deine Multitasking Skills in einem wachsenden, ambitionierten Unternehmen einbringen?
Dann sucht unser Kunde genau dich! Unser Klient wurde von ‚brandeins‘ als einer der „Besten Unternehmensberater Deutschlands 2020/21/22/23/24“ bewertet. Seine Mission ist die Unterstützung der Kunden (BMW, Porsche, ÖBB, uvm.) bei ihrer digitalen Entwicklung. Du willst ein Teil davon werden? Dann unterstütze die Manager-Ebene als Executive Assistant – von der Terminkoordination über Recherchearbeit bis zu Reiseplanung entlastest du die Spitze der Beratungsagentur!AufgabenAls Executive Assistant entlastest du die C-Level Ebene der Beratungsagentur.Das bedeutet konkret:

• Primär Terminkoordination für die Geschäftsführer
• Eigenständige Recherchearbeit und anschließende Aufbereitung von Terminen
• Enge Zusammenarbeit und Betreuung der Managing Partner (z.B. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen oder Präsentationen)
• Außerdem: Bearbeitung kleinerer Projekte – Dein Aufgabenbereich ist vielseitig!

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung (mind. Maturaniveau)
• Mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Assistenz-Bereich – gerne mehr!
• Mind. 1-2 Jahre Erfahrung im Management Consulting, z.B. als Assistenz der Geschäftsführung
• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse
• Fundierte MS Office-Kenntnisse sowie Interesse an der digitalen Arbeitswelt
• Kommunikationsgeschick – besonders am Telefon und auf Social Media Plattformen wie z.B. LinkedIn
• Flexibilität & Stressresistenz
• Eine strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
• Nice to have: Erfahrung mit CRM-Tools
• Der Wunsch, ständig Neues zu lernen & im Unternehmen zu wachsen

Benefits

• Ein brandneues, zentrales Office in Wien mit Dachterrasse & modernen Workspaces
• Ein eigenständiger, wachsender Verantwortungsbereich in kollegialem Arbeitsumfeld
• Austausch auf Augenhöhe & engste Zusammenarbeit mit der Führungsebene
• Junges, dynamisches Umfeld mit vielfältigen Aufgaben – StartUp Feeling garantiert!
• 50% Homeoffice im even/uneven Style
• Unendliche Optionen zur persönlichen Entwicklung im Arbeitskontext
• Regelmäßiges Coaching & Buddy-System sowie umfassendes Onboarding
• Wiener Öffi-Ticket + Rabatt auf diverse Produkte und Dienstleistungen
• Gesponserte Teilnahme an Sportevents (Startgeld und Sportoutfit) sowie zahlreiche Teamevents und Firmenfeiern!
• Dienst iPhone + MS Surface – auch zur Verwendung für Zuhause
• Großzügige Weihnachtsgeschenke (Apple Watch für alle Mitarbeiter)
• Gratisgetränke & Obst
• Ein qualifikationsabhängiges Monatsgehalt ab 3.900€ brutto (Überbezahlung möglich bei entsprechender Qualifikation)
• Jährliche Gehaltserhöhungen

Du bist ein Organisationstalent & kannst dich in der Rolle als Executive Assistant wiederfinden?
Du möchtest dein Engagement beweisen & die rechte Hand der Geschäftsführer einer etablierten Wiener Unternehmensberatung werden?
Dann bewirb dich noch heute!ANGEHEUERT RecruitingAls Recruiter unterstützen wir die innovativsten Start-Ups sowie kleine und mittelständische Unternehmen bei der Mitarbeitersuche. Wichtig ist uns hierbei der wertschätzende Umgang mit Bewerbern und eine Kommunikation auf Augenhöhe. Unsere Crew gibt Dir hilfreiche Tipps zu Deinen Bewerbungsunterlagen und lotst Dich sicher durch den Bewerbungsprozess. Wir freuen uns auf deine Bewerbung – AHOI!As recruiters, we support innovative start-ups as well as small and medium-sized companies in finding the right employees. Treating applicants with respect and communicating at eye level is our first priority. Our crew gives you helpful tips on your application documents and guides you safely through the application process. We look forward to receiving your application – AHOI!

Erwartetes Gehalt

€3900 per month

Standort

Wien

Jobdatum

Fri, 15 Nov 2024 23:00:15 GMT

Um uns zu helfen, unsere Rekrutierungsbemühungen zu verfolgen, geben Sie bitte in Ihrer E-Mail/Ihrem Anschreiben an, wo (jobsineu.net) Sie diese Stellenausschreibung gesehen haben.