Administrasjonskonsulent

Job title:

Administrasjonskonsulent

Company

Oslo universitetssykehus

Job description

Om stillingenNasjonalt senter for kvinnehelseforskning har ledig engasjement i 100 prosent stilling som administrasjonskonsulent. Engasjementet er ett år med mulighet for forlengelse.Vi søker etter deg som liker mennesker, er serviceinnstilt og som trives med stor variasjon i både administrative og kommunikasjonsfaglige oppgaver.Nasjonalt senter for kvinnehelseforskning er et nasjonalt forskningsmiljø som skal utvikle og øke kunnskapen om kvinners helse, samt øke befolkningens helsekompetanse. Senteret er en seksjon i Forsknings- og utviklingsavdelingen ved Kvinneklinikken OUS, og holder til på Rikshospitalet i Oslo. Per i dag er vi 25 forskere og doktorgradsstipendiater, spesialrådgiver og kommunikasjonsrådgiver. Du vil arbeide med forskerne og PhD-stipendiatene våre og samarbeide tett med vår kommunikasjonsrådgiver. Du vil rapportere til spesialrådgiver.Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!NøkkelinformasjonSøknadsfrist:15.08.2025Arbeidsgiver:Oslo universitetssykehus HFSted:OsloStillingstittel:AdministrasjonskonsulentStillinger:1Heltid / Deltid:HeltidAnsettelsesform:EngasjementStillingsprosent:100Webcruiter-ID:4989784220Startdato:01.12.2025Sluttdato:30.11.2026Sosial deling :ArbeidsoppgaverDine arbeidsoppgaver vil blant annet være:

• Oppdatere vår nettside.
• Innholdsproduksjon i sosiale medier.
• Bistå kommunikasjonsrådgiver med kommunikasjonsfaglige oppgaver.
• Planlegging og koordinering av møter, seminarer og kurs.
• Teknisk støtte og bestillinger via interne systemer (iProc, EyeShare, GAT, Personalportalen m.fl.).
• Håndtering av dokumenter og referater.
• Drift av senteret og praktisk kontorstøtte.
• Andre oppgaver kan tilkomme.

KvalifikasjonerFor å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner: Vi ønsker at du har:

• Relevant høyere utdannelse, relevant erfaring kan kompensere for utdannelse.
• Erfaring fra administrativt arbeid.
• God teknisk forståelse og erfaring med nettsider og digitale verktøy.
• Gode ferdigheter i Office-pakken (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Sharepoint, OneNote).
• Meget gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk.
• Evne til å holde oversikt og prioritere i en hverdag med mange baller i lufta.

Det er en fordel om du også har:

• Kjennskap til systemene som brukes ved OUS (GAT, iProc, EyeShare, Personalportalen).
• Interesse for webredigering og sosiale medier.

Attester, relevant utdanning, og referanser legges ved søknaden.Personlige egenskaperHvem er du?

• Vi ser etter deg som får energi av å holde orden i kompleks informasjon, og som har en naturlig teft for struktur, system og mennesker.
• Trives med å jobbe selvstendig, og å være bindeleddet som får alt til å flyte – enten det handler om å arrangere seminarer, oppdatere nettsider, eller koordinere møter.
• Har gode samarbeidsevner, er komfortabel med digitale verktøy, er løsningsorientert og har et blikk for forbedringsmuligheter.
• Du er initiativrik og trives med endringer.

Vi tilbyrOslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her:Adresse: Oslo universitetssykehus HF, Rikshospitalet, Sognsvannsveien 20, 0372 Oslo, NorgeKontaktinformasjonAnn-Kristin SelmerSpesialrådgiver – admE-post: [email protected]Om arbeidsgiverenSammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.

Expected salary

Location

Oslo

Job date

Sun, 29 Jun 2025 02:01:36 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsineu.net) you saw this job posting.