Administrative Assistant

Job title:

Administrative Assistant

Company

Worley

Job description

Building on our past. Ready for the futureWorley is a global professional services company of energy, chemicals and resources experts headquartered in Australia.?Right now, we’re bridging two worlds as we accelerate to more sustainable energy sources, while helping our customers provide the energy, chemicals and resources that society needs now.We partner with our customers to deliver projects and create value over the life of their portfolio of assets. We solve complex problems by finding integrated data-centric solutions from the first stages of consulting and engineering to installation and commissioning, to the last stages of decommissioning and remediation. Join us and help drive innovation and sustainability in our projects.RollkontextSom Administrative Assistant kommer du att spela en viktig roll i våra projekt genom att säkerställa att teknisk dokumentation hanteras korrekt, uppdateras enligt kundkrav och levereras i tid. Du blir en del av ett dedikerat team där struktur, kvalitet och samarbete står i fokus. Rollen passar dig som trivs med att arbeta i en dynamisk miljö och som vill bidra till att våra projekt drivs effektivt och professionellt.Du kommer att arbeta I ett litet team som supportar både Ingenjörer och Projektledare. Teamet består av Document Controllers och Administratörer som jobbar tight tillsammans för att ge bästa service. Du kommer också jobba nära kundens eget team för hantering av de dokument som levereras.Tekniska/funktionella ansvarsområden:

• Upprätta procedurer och implementera införandet av ändringar i tekniska dokument för tilldelat projekt.
• Granska dokumentation samt metadata före leverans till kund.
• Kopiering och scanning av teknisk dokumentation.
• Säkerställa att kundkrav implementeras
• Säkerställa att projektdokumentationen slutförs och levereras till kund
• Arkivera inkommande kommentarer samt utskick i SharePoint/Aconex
• Uppdatera kontaktlistor i och matriser i Worleys projektsystem.
• Ladda upp dokument till SharePoint för kunds räkning

QualificationsKvalifikationer

• Minst 5 års erfarenhet varav 2-3 år av Projektdokumentation inom industi önskvärt.
• Vana vid att hantera flera projekt och uppgifter samtidigt, samt att självständigt kunna prioritera och slutföra uppgifter.
• Du bör vara öppen och flexibel då uppgifter kan variera.
• Tjänsten kräver mycket god kommunikativ förmåga både i tal och skrift, samt hög känsla för service.
• Språk: Mycket goda kunskaper i både Svenska och Engelska.
• God kunskap i MS Office
• Önskvärd kunskap inom SharePoint, Aconex och SAP eller andra Projektsystem.
• B-körkort.

Sista ansökningsdag 31 juli 2025, intervjuer kommer att ske löpandeMoving Forward:We want our people to be energized and empowered to drive sustainable impact. So, our focus is on a values-inspired culture that unlocks brilliance through belonging, connection and innovation.​We’re building a diverse, inclusive and respectful workplace. Creating a space where everyone feels they belong, can be themselves, and are heard. And we’re not just talking about it; we’re doing it. We’re reskilling our people, leveraging transferable skills, and supporting the transition of our workforce to become experts in today’s low carbon energy infrastructure and technology.​Whatever your ambition, there’s a path for you here. And there’s no barrier to your potential career success. Join us to broaden your horizons, explore diverse opportunities, and be part of delivering sustainable change.Recruitment fraud noticeWorley has been notified of fraudulent employment inquiries and/or offers being made to prospective candidates. These activities have generally occurred via email but may occur by other means. Generally prospective candidates are being asked to provide detailed personal information and possibly being asked to pay application fees.Worley does NOT require any payment or fees from prospective candidates. Do not provide any personal/financial information whatsoever, and do not make any payments requested by any email or other communication requesting such data to secure employment with Worley or any of its subsidiaries. If you receive such a message, you are advised to contact your local law enforcement agency and provide any details you may have. If you are interested in employment with Worley, please view the career information on our website and follow application instructions for career opportunities for which you are qualified.

Expected salary

Location

Stenungsund, Västra Götaland

Job date

Thu, 12 Jun 2025 01:01:50 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsineu.net) you saw this job posting.