Administratör med känsla för struktur och service

Job title:

Administratör med känsla för struktur och service

Company

Svenska Kyrkan

Job description

Är du duktig på att hålla ordning och reda?
Tycker du om att möta människor och ge en god service?
Vill du arbeta i en organisation som gör samhällsnytta?Nu söker vi en administratör 100% till kansliet i Örgryte pastorat.BeskrivningSom administratör ingår du i ett team på kansliet bestående av femton personer med olika professioner och din chef är kanslichefen. Du har där ansvar för pastorsexpeditionen tillsammans med tre kollegor och kan även arbeta direkt mot en av pastoratets församlingar. Du har även andra administrativa uppgifter.Arbetsuppgifter:

• Ta emot och administrera bokningar av kyrkliga handlingar (dop, vigslar och begravningar) samt lokaler.
• Möta människor i olika livssituationer och svara på frågor från besökande och per telefon och e-post.
• Stöd till enskild församlings arbetslag, förtroendevalda, ideella medarbetare och verksamhetsdeltagare kring administrativa frågor och rutiner.
• Kollekthantering med tillhörande bokföring.
• Diarium, arkiv och kyrkobokföring
• Statistikhantering

Vi söker dig som:

• Är noggrann, ansvarstagande och strukturerad.
• Har god social kompetens och god samarbetsförmåga.
• Är serviceinriktad, flexibel och kan prioritera när oväntade arbetsuppgifter dyker upp.
• Är prestigelös.

Kvalifikationer

• Relevant utbildning (lägst gymnasienivå)
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom Svenska kyrkan.
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.
• Goda kunskaper i digitala system och systemadministration, gärna erfarenhet av Aveny, Kbok och Kyrksam.

Villkor

• Tillträde enligt överenskommelse, gärna från mitten av augusti
• Medlem i Svenska kyrkan.
• Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Örgryte pastoratÖrgryte pastorat består av församlingarna Björkekärr, Härlanda, Sankt Pauli och Örgryte i östra delen av centrala Göteborg. Här finns ett rikt och varierat gudstjänst- och församlingsliv. Tillsammans rymmer församlingarna en blandad skara människor som vill dela kyrkans tro och liv. Vi vill se detta som en rikedom där evangeliet kan uttryckas och ta form på många olika sätt, och vi är övertygade om att fler människor då nås.Pastoratet driver också en förskola. På Östra sjukhuset och Drottnings Silvias barn- och ungdomssjukhus har vi medarbetare som arbetar i Sjukhuskyrkan.Läs mer om pastoratet Örgryte pastoratLär känna oss på:Vi vill att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet, på detta vis säkerställs att vi följer GDPR och att ansökningarna hanteras likvärdigt.Välkommen med din ansökan!JobbannonseringVi har en strukturerad modell för rekrytering, annonsering och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.Utdrag ur belastningsregistretTill tjänster där den anställde kommer att ha kontakt med barn kontrolleras arbetssökandes belastningsregister under rekryteringsprocessen. Utdraget får vara max ett år och sparas inte, det görs endast en anteckning om att det har visats upp. Utdraget lämnas tillbaka till den sökande. Anteckningen som bekräftar att utdraget har visats upp läggs i personakten. Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 % | Ort: Göteborg | Län: Västra Götalands län | Land: Sweden | Referensnummer: 2025/412 | Kontakt: Agneta Johnsson 031-7318325, | Facklig företrädare: Vision: Lars Svernling 0523-668410, | Publicerat: 2025-05-22 | Sista ansökningsdag: 2025-06-04

Expected salary

Location

Göteborg

Job date

Sat, 24 May 2025 03:06:01 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsineu.net) you saw this job posting.