Titre du poste :
Assistant(e) logistique voyage H/F
Société
SPIE
Description du poste
Description du posteIntitulé de la fonction / posteAssistant(e) logistique voyage H/FType de contratDurée indéterminéeNature de contratTemps pleinVotre mission1. ORGANISATION DES VOYAGES PROFESSIONNELS
· Gérer les réservations de billets (avion, train, hôtel, voiture).
- Gérer l’obtention des visas
- Organiser les visites médicales pour les vaccinations (le cas échéant)
- Coordonner la logistique dans les pays de destination en partenariat avec les équipes locales (hôtels, chauffeurs …)
- Organiser les inductions avant les déplacements (le cas échéant)
- Assister les voyageurs pour compléter les demandes d’autorisation de déplacement dans l’outil SSF
- Organiser un point de vérification final avec le voyageur
2. GESTION DE LA RELATION FOURNISSEURS
- Traiter les litiges impliquant les voyages des collaborateurs et mettre en place des mesures correctrices.
- Gérer les demandes de remboursement auprès des fournisseurs.
3. ORGANISATION DES SEMINAIRES EN FRANCE
- Gérer les réservations de billets (avion, train, hôtel, voiture).
- Gérer l’obtention des visas Schengen
- Faire les demandes de devis (logement, salle de séminaire, repas …)
- Organiser les transferts en taxi entre les aéroports/gares… et les lieux de séminaires.
4. ORGANISATION DE LA LOGISTIQUE POUR LES FORMATIONS EN FRANCE
- Gérer les réservations de billets (avion, train, hôtel, voiture).
- Gérer l’obtention des visas Schengen
- Organiser un point de vérification final avec le voyageur
5. ORGANISATION DES DEPLACEMENTS DES EXPATRIES
- Faciliter le départ à l’étranger des employés et de leur famille (transport, hébergement…).
- Faire les demandes de devis et passer les commandes après validation
- Aider le collaborateur et sa famille pour toute demande particulière.
Votre profilSavoirs :
- Anglais professionnel
- Connaissances du voyage d’affaires agences de voyages, compagnies aériennes et ferroviaires, hôteliers, loueurs de voitures. (Serait un +)
Savoir-faire :
- Compétences informatiques : Maîtrise des logiciels de réservation et de bureautique, ainsi que des outils de communication numérique.
- Gestion des imprévus : Capacité à gérer les situations d’urgence ou les changements de dernière minute, comme les annulations de vols ou les modifications.
Savoir être :
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens de l’organisation
- Gestion du stress
- Rigueur, précision, sens du service et du résultat
- Réactivité et flexibilité
- Polyvalence : être capable de s’adapter à différents rôles ou tâches au sein de l’équipe logistique selon les besoins.
- Discrétion et respect de la confidentialité (projets de développement à venir générant des déplacements fréquents, déplacements des VIP…)
- Éthique professionnelle
- Dynamisme pour gérer efficacement les relations avec les différents services
Travailler chez SPIENous vous offrons….Localisation du posteLieu de travailCERGYCritères candidatExpérience minimum1 année ou plusHabilitations souhaitéesN/ALangue(s) de travail
- Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)
- Anglais (B-Maitrise professionnelle élémentaire)
Notre ambitionUnir nos différences.
Salaire attendu
Emplacement
Cergy, Val-d’Oise
Date de travail
Wed, 04 Dec 2024 23:15:38 GMT
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