Assistente Administrativo de Gestão de projetos (m/f) Universidade

Título do trabalho:

Assistente Administrativo de Gestão de projetos (m/f) Universidade

Empresa

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Descrição do trabalho

Job DescriptionAssistente Administrativo – Gestão de projetos (m/f) UniversidadeLisboa, PortugalO nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um Assistente Administrativo – Gestão de projetos (m/f).RESPONSABILIDADES:

• Organização administrativa, contabilística, logística e financeira do projeto, incluindo acompanhamento e verificação orçamental e contacto com fornecedores;
• Gestão de cronograma e acompanhamento de reuniões presenciais e virtuais, internas e externas, com criação de relatórios e minutas (atas);
• Organização de base de dados de contactos com diferentes segmentos;
• Organização das pastas e ficheiros no repositório Teams e outros;
• Preparação e acompanhamento dos processos concursais e de selecção para as atividades, e dos selecionados até encerramento dos processos;
• Acompanhamento de eventos nacionais e internacionais como conferências, workshops e seminários, fazendo o contacto e acompanhamento junto dos vários fornecedores (e.g.; agências de viagens).
• Apoio à gestão de projetos;

REQUISITOS TÉCNICO – COMPORTAMENTAIS:

• Habilitações literárias ao nível de Licenciatura;
• Experiência em suporte administrativo;
• MS Office na ótica do utilizador (Excel, Word, PowerPoint e Teams);
• Conhecimentos de Canva e de outras ferramentas de comunicação e design (preferencial);
• Muito bom nível de inglês como utilizador independente (C1 – C2);
• Capacidade de atuar de maneira autónoma, identificar problemas e propor soluções num ambiente ágil e por vezes burocrático;
• Capacidade de planeamento e execução de tarefas
• Excelente relacionamento interpessoal, comunicação, organização, responsabilidade, proatividade e dinamismo;
• Disponibilidade para realização de viagens nacionais e internacionais.

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Salário esperado

Local

Lisboa

Data do trabalho

Wed, 27 Nov 2024 23:08:47 GMT

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