Assistente de Direção (m/f) – Universidade

Título do trabalho:

Empresa

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Descrição do trabalho

Job DescriptionAssistente de Direção (m/f) – UniversidadeLisboa, PortugalO nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um Assistente de Direção (m/f)RESPONSABILIDADES:

Compete-lhe assegurar o apoio administrativo e de secretariado da Diretora no que diz respeito à agenda, atendimento, correspondência interna e externa e arquivo, convocatórias e atas de reuniões, marcação de viagens e alojamento e operacionalização do protocolo académico, nomeadamente:

Coordenar e organizar a agenda, marcando reuniões, compromissos e viagens; preparar e dar seguimento a convites e à participação em networks, conferências e outros momentos de representação institucional, bem como, gerir contactos internos e externos acompanhando a participação do Istituto em redes nacionais e internacionais;
Assegurar a rede de comunicações, contactos e correspondência, servindo como elo de ligação com as restantes áreas/Serviços internos da Universidade;
Preparar convocatórias, despachos, relatórios, apresentações e outros documentos, garantindo que tudo esteja pronto para as reuniões e decisões importantes;
Assegurar a realização de tarefas administrativas diárias relacionadas com o arquivo e manutenção dos registos, bem como, realizar pedidos de pagamento para Direção de Recursos Humanos, Direção Financeira, Fundo de Maneio, entre outros;
Apoiar a Direção na organização e execução de eventos, assumindo áreas e responsabilidades em articulação com a restante equipa.

REQUISITOS TÉCNICO | COMPORTAMENTAIS:

Habilitação literária ao nível de Licenciatura;
Experiência comprovada como assistente de Direção e suporte Administrativo;
Conhecimentos de Inglês escrito e falado: B2;
Forte capacidade de organização e Metódica;
Elevado nível de dedicação, responsabilidade e muita atenção ao detalhe;
Team player;
Forte aptidão de comunicação interpessoal.

Agradecemos que envie o seu CV atualizado para:

Salário esperado

Local

Lisboa

Data do trabalho

Sun, 20 Jul 2025 05:53:04 GMT

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