Business Administrator / Økonomi og administrasjon til datasenter

Job title:

Business Administrator / Økonomi og administrasjon til datasenter

Company

Job description

Business Administrator / Økonomi og administrasjon til datasenterCBRE Global Workplace Solutions (CBRE GWS) er en ledende global leverandør innen eiendomsforvaltning, og bistår våre kunder med drift av deres eiendommer/lokaler/kritiske installasjoner ved å tilby Facility Management tjenester i verdensklasse. CBRE tilbyr også Prosjektledelse og rådgivning knyttet til drift, utvikling og forvaltning av eiendommer.CBRE DCS tilbyr drift av lokasjoner med kritiske installasjoner og derfor vil din daglige innsats være helt avgjørende for at vi lykkes. Vi leverer fasiliteter og teknologiløsninger for datasentereiere over hele verden og løser komplekse utfordringer innenfor alle stadier av datasentrenes livssyklus.TasksCBRE DCS søker vi nå en dyktig administrativ person med på lagetOm stillingene og arbeidsoppgaverVi ivaretar alt av teknisk drift hos en av våre kunder i Oslo. Stillingen jobber tett opp mot Critical Facility Manager og ut mot våre underleverandører.Du vil bli en del av et kompetent tekniske team som jobber innenfor teknisk service av bygninger og kritiske anlegg – primært el, kjøling og back-up power systemer. Du vil være en naturlig «go-to person» på kontoret både for kollegaer, kunder og leverandører. Det stilles høye krav til kvalitet og dokumentasjon som gjør at det alltid må være detaljert planlegging før arbeidets utførelse, og at all dokumentasjon i etterkant er på plass. Vi har hele tiden fokus på å videreutvikle og forbedre kundens tekniske fasiliteter, så teknologi, samarbeid og kommunikasjon er alltid i hovedfokus.I denne stillingen som Contract Support vil du daglig løse et bredt spekter oppgaver som kan være, men ikke begrenset til:Være første kontaktpunkt for leverandører, kunder og innleide ressurser, og sammen med teamet ha tett oppfølging og løse evt. utfordringer i det daglige og delta på/lede regelmessige møter

  • Ta ledelsen og sikre forhandlinger/gjennomganger av alle leverandørkontakter innenfor det tildelte ansvarsområde som pris, leveringstid, kvalitet og service for flere tjenester og varer etc.
  • Ved hjelp av våre systemer sørge for flyt i innkjøpsordresyklusen, herunder opprette innkjøpsordrer, kvalitetssikre leveranser, godkjenne fakturaer for betaling og administrerer lukking av innkjøpsordrer
  • Identifisere og bidra til å drive implementering av besparelsesmuligheter for å sikre at kundens og CBRE ’s økonomiske besparelsesmål maksimeres
  • Sørge for at dokumenter og avtaler opprettholder den standard som kreves av selskapets policy og prosedyrer, samt at de lagres og følges opp i henhold til policy
  • Diverse støtte til det tekniske teamene og infrastrukturteamene
  • Andre adhoc oppgaver ved behov

RequirementsPersonlig egnethet og ønskelige kvalifikasjonerFor å lykkes i denne stillingen må du være fleksibel og kunne trå til der det er behov. Du bør være glad i tall, like å ha kontroll og gjerne ha erfaring med innkjøp og oppfølging av kontrakter. Du vil bli del av et team og være den på kontoret som mange henvender seg til, både interne og eksterne, så du må ha en profesjonell fremtreden og ha evne til å kommunisere godt både skriftlig og muntlig. Du må like å jobbe i og med systemer, være strukturert og ta ansvar for dine oppgaver.CBRE er et globalt selskap, så arbeidsspråket vårt er både norsk og engelsk, det er derfor en forutsetning for at du behersker begge deler meget godt. Selskapets verdier er Respekt, Integritet, Service og Excellence (RISE), og det er derfor viktig at du kan gjenkjenne deg og etterleve dette.Stillingen rapporterer til Critical Facility Manager.BenefitsVi tilbyrCBRE setter mangfold og likeverd høyt på agendaen, og gjenspeiler derfor et arbeidsmiljø hvor det skal være rom for alle, samt har ulike fora hvor man kan delta i. Hos oss er mulighetene mange, og for den rette kandidaten er det gode utviklingsmuligheter både lokalt og globalt. Arbeidskulturen er preget av dynamisk, variert og travel hverdag, hvor samarbeid, kommunikasjon og høy grad av service er avgjørende for å kunne levere til våre kunder. Vi har lønn som står i stil til kvalifikasjoner og erfaring, gode pensjons- og forsikringsordninger, herunder helseforsikring. Nødvendig støtte, opplæring og veiledning vil bli gitt og man blir en del av et faglig godt og variert arbeidsmiljø.Da vi ønsker å fylle denne stillingen så raskt som mulig, vil vi fortløpende gjennomgå søknader og kalle inn aktuelle kandidater til intervju. Vi imøteser derfor din søknad så raskt som mulig. Av hensyn til GDPR må søknad og CV sendes inn via vår rekrutteringsportal, vi behandler ikke søknader via mail.Har du ytterlige spørsmål kan du kontakte Critical Facility Manager Petter Vold, tlf. 485 08 268.CBRE Global Workplace Solutions / Data Center SolutionsCBRE GWS IFM Industrie GmbH gehört zu den führenden Unternehmen im Bereich Facility Management/ Gebäudemanagement.

Expected salary

Location

Oslo

Job date

Thu, 24 Apr 2025 22:38:15 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsineu.net) you saw this job posting.

Share

Recent Posts

Customer Claims Manager- Travel

Job title: Customer Claims Manager- Travel Company Allianz Job description Support for what matters: Mental…

2 minutes ago

Day Care Assistant – CE Scheme – Assumption Parish Services

Job title: Day Care Assistant - CE Scheme - Assumption Parish Services Company Assumption Parish…

12 minutes ago

Mechanic CLS/INT Shop

Aarbechtstitel: Mechanic CLS/INT Shop Firma Cargolux Aarbechtsbeschreiwung Task Responsibilities:Tasks to be accomplished by position holder:…

13 minutes ago

Postdoctoral Scholar, Solid-State Sciences & Parenterals and Liquids Development (Drug Design & Delivery)

Job title: Postdoctoral Scholar, Solid-State Sciences & Parenterals and Liquids Development (Drug Design & Delivery)…

14 minutes ago

Tag din infrastruktur-ekspertise til ServiceNow: Bliv Konsulent hos Devoteam

Titlul postului: Tag din infrastruktur-ekspertise til ServiceNow: Bliv Konsulent hos Devoteam Companie Devoteam Descrierea postului…

17 minutes ago

Senior Java Solution Architect

Título do trabalho: Senior Java Solution Architect Empresa [item_empresa] Descrição do trabalho Empresa:DecskillDescrição da FunçãoDecskill,…

20 minutes ago
For Apply Button. Please use Non-Amp Version