Controlling & Administrative Assistant

Título do trabalho:

Controlling & Administrative Assistant

Empresa

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Descrição do trabalho

A Elevus é um grupo empresarial que oferece soluções inovadoras no mercado dos Recursos Humanos. Estamos no mercado desde 2001 a fornecer soluções de RH, não só em Portugal como também no mercado internacional.Estamos em busca de um Controlling & Administrative Assistant para a zona de Lisboa.Responsabilidades Administrativas e Finanças:– Processamento de faturas, relatórios de despesas e outros documentos financeiros de forma atempada.– Registo contabilístico de faturas e outros documentos, assegurando o controlo do seu impacto contabilístico e fiscal.– Análise de demonstrações financeiras.– Colaboração no fecho mensal, trimestral e anual.– Garantia do cumprimento dos princípios contabilísticos, normas e regulamentações.– Participação em auditorias e fornecimento de documentação e apoio necessário aos auditores.– Elaboração e acompanhamento do orçamento de Portugal.Responsabilidades Marketing e Comunicação:– Gestão de redes sociais e publicação de conteúdos.– Leitura, adaptação e tradução de documentos (principalmente de espanhol para português).– Comunicação interna, incluindo tradução e gestão de comunicados internos e da newsletter mensal.– Criatividade e proatividade na criação de conteúdos.Outras Responsabilidades:– Gestão de SST (Saúde e Segurança no Trabalho) e formações iniciais.– Gestão do coworking.– Organização de eventos internos (festa de verão, dia da pizza, atividades de team building, etc.).– Apoio no onboarding e gestão de novas entradas.– Coordenação e gestão de documentação necessária (clientes, fornecedores e colaboradores).– Colaboração com diferentes departamentos (Recursos Humanos, SST, Finanças, Marketing, etc.).– Apoio na elaboração de apresentações, templates e materiais informativos internos.– Colaboração internacional com departamentos internos, sempre que necessário.

Salário esperado

Local

Lisboa

Data do trabalho

Wed, 12 Mar 2025 23:00:48 GMT

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