Vielfältige Unterstützung bei Corporate-Housekeeping-Aufgaben
Administration der in- und ausländischen Konzerngesellschaften
Eigenverantwortliches Aufsetzen, Prüfen und Abwickeln einfacher Verträge, z. B. Geheimhaltungsvereinbarungen (CDA, NDA) in Deutsch und Englisch
Erstellung sowie Prüfung von gesellschaftlichen Unterlagen (Handelsregisteranmeldungen, Gesellschafterversammlungsprotokolle, etc.)
Verantwortung für die Aktenführung und administrative Prozesse
Unterstützung im Dokumentenmanagement und bei Fristenkontrollen
Verwaltung und sorgfältige Ablage von Vertragsdokumenten inkl. elektronischer Signaturen (DocuSign)
Recherche und Aufbereitung spannender rechtlicher Sachverhalte mit präziser Quellenangabe
Koordination und Kommunikation mit Notaren, Revisionsstellen und Banken
Abwechslungsreiche Bearbeitung von KYC-/GWG-Anfragen von Banken, Behörden und Geschäftspartnern
Ihre Qualifikation
Kaufmännische Ausbildung und/oder Paralegal-Ausbildung oder Ähnliches
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Kommunikationsstärke und Teamgeist
Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent mit selbstständiger Arbeitsweise und schneller Auffassungsgabe
Sicherer Umgang mit MS Office
Unser Angebot
Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
Engagiertes und motiviertes Team
Attraktives Vergütungspaket
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
Moderne Büros in zentraler Lage
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Bitte füllen Sie hierfür unser aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung.Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung lediglich über das entgegennehmen können! jid63e1744a jit0417a jiy25a
Expected salary
Location
Zoug
Job date
Thu, 24 Apr 2025 07:31:21 GMT
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