DGSCGC – Gestionnaire de commandes (domaine immobilier)

Titre du poste :

DGSCGC – Gestionnaire de commandes (domaine immobilier)

Société

Ministère de l’Intérieur

Description du poste

Détail de l’offreInformations généralesRéférence BI075ACB-100151Date limite de candidature08/05/2025Description du posteVersantFonction publique d’EtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Nature de l’emploiEmploi ouvert aux contractuelsDomaine et métierIntervention technique et logistique – Gestionnaire logistiqueType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteDGSCGC – Gestionnaire de commandes (domaine immobilier)Description du posteGroupe RIFSEEP : NONVos activités principales :En votre qualité de gestionnaire, vos missions principales au sein de la division Immobilier seront les suivantes :1. Initier et suivre les dossiers d’achat gérés par la Division Immobilier du BCLJ au profit des contrôleurs immobiliers, ce qui implique :

• d’enregistrer les demandes d’achat dans CHORUS via l’interface CHORUS Formulaire ;
• de suivre l’avancement des dossiers d’achat en relation avec les intervenants extérieurs faisant partie de la chaîne de la commande publique (BRHF / CPFi / CBCM / …) ;
• d’être en contact avec les services affectataires pour recueillir les attestations de prise en compte et enregistrer les “Services faits” dans CHORUS via CHORUS Formulaire ;
• de vérifier que le processus de paiement des fournisseurs se fait correctement.

2. Tenir à jour les outils de suivi des opérations (tableau TECB ou autre), permettant de suivre la consommation des crédits
3. Participer au suivi des inventaires des matériels des services opérationnels de la DGSCGC (création de FIEC et FIES)
4. Effectuer le suivi des fluides (outil OSFI, application Deepki)Votre environnement professionnel :

• Activités du service

La DGSCGC est la structure centrale responsable de la gestion des risques en France, qu’il s’agisse des accidents de la vie courante ou des catastrophes majeures. Elle compte dans ses rangs 2600 personnels civils et militaires répartis sur 60 sites.
Elle s’articule autour de 5 pôles de compétence, représentés par la direction des sapeurs-pompiers (DSP), la sous-direction de la préparation, de l’anticipation et de la gestion des crises (SDPAGC), la sous-direction des moyens nationaux (SDMN), la sous-direction des affaires internationales, des ressources et de la stratégie (SDAIRS), le cabinet et l’état-major de la sécurité civile.Le bureau de la commande, de la logistique et du juridique (BCLJ) se situe au sein de la SDAIRS et a pour mission le soutien de l’échelon central et des services délocalisés de la DGSCGC au travers de trois piliers que sont la logistique et l’équipement, l’immobilier et le conseil juridique.

• Composition et effectifs du service

Le bureau comprend 47 personnels (hors renforts temporaires ou stagiaires) :
– 26 en administration centrale, répartis en 4 divisions (logistique, immobilier, coordination et juridique) ;
– 21 à Jarnac, au sein de l’établissement de soutien opérationnel (ESO), en cotutelle avec le service achat du ministère de l’intérieur.
La division Immobilier comprend 4 personnels :
– 1 chef de division et son adjoint ;
– 2 contrôleurs immobiliers.

• Liaisons hiérarchiques

Le chef de la division Immobilier et son adjoint, la cheffe du BCLJ et ses deux adjoints.

• Liaisons fonctionnelles

Les différentes divisions du BCLJ, les différents services de la DGSCGC, potentiellement les responsables de site, les acteurs de la chaîne de la commande publique.Conditions particulières d’exerciceSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions :Vous exercez vos missions dans le cadre général des dispositions relatives à l’ARTT 38h – 16 jours d’ARTT. Vous disposez d’un poste informatique doté de connexions réseaux internes et externes.Régime horaire et congés :38h hebdo, 27 CA annuel et 16 RTT (-1)NBI : NONQui contacter ?IMPORTANT :
pour que votre candidature soit prise en compte,
en plus de l’inscription sur Mob-MI ou la PEP,
merci de vous faire connaitre auprès d’un des contacts ci dessous :

• Le chef de la division Immobilier, M. Olivier RHEIN

Tél. 01 86 21 62 37 / 06 84 34 48 31 – Mél : olivier.rhein@interieur.gouv.fr * La cheffe du bureau de la commande, de la logistique et du juridique, Mme Fanny MOTELTél. 01.86.21.62.30 – Mél : fanny.motel@interieur.gouv.frListe des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

• Personnels du ministère de l’Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

• Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdfDate limite de dépôt des candidatures :

• 30/06/2025

Descriptif du profil recherchéVos compétences principales mises en œuvre :Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique – bureautique

niveau maîtrise requis * Avoir des compétences budgétaires et comptablesniveau initié requis * Connaître l’environnement professionnelniveau initié à acquérirSavoir faire :

• Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis * Savoir s’organiserniveau maîtrise requis * Savoir analyserniveau pratique à acquérirSavoir être :

• avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis * savoir s’adapterniveau maîtrise requis * savoir s’exprimer oralementniveau maîtrise requisVos perspectives :Les compétences mises en œuvre à ce poste permettent d’envisager des évolutions au sein de services logistiques / immobilier.Durée attendue sur le poste : 06 mois Contrat de vacataireTemps pleinOuiCritères candidatDocuments à transmettreL’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative et géographique / Affectation :Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (DGSCGC)Sous-direction des affaires internationales, des ressources et de la stratégie (SDAIRS)Bureau de la commande, de la logistique et du juridiqueDivision Immobilier

• Immeuble Garance – 18 rue des Pyrénées – PARIS XXème

Emploi fonctionnel : NONDomaine(s) fonctionnel(s) (codification REMI) :

• Affaires générales

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

• Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM011A

Approvisionneur (100 %)Fondement juridique du recrutementLe poste ouvert aux contractuels : OuiLe cas échéant, article(s) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :Article L332-22 (anciennement article 6 sexies)Télétravail possibleNonManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Ile-de-France, Paris (75)Lieu d’affectation18-20 rue des Pyrénées 75020 – PARISLieu d’affectation (sans géolocalisation)18-20 rue des Pyrénées 75020 – PARISDemandeurDate de vacance de l’emploi01/01/2025Personne à contacter (mail)fanny.motel@interieur.gouv.fr

Salaire attendu

Emplacement

Paris

Date de travail

Sat, 05 Apr 2025 03:06:20 GMT

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