Ministère de l'Intérieur
Titre du poste :
DIPN67-Secrétariat du bureau de coordination opérationnelle et de synthèse
Société
Ministère de l’Intérieur
Description du poste
Détail de l’offreInformations généralesRéférence BA067PNC-106471Date limite de candidature31/12/2025Description du posteVersantFonction publique d’EtatCatégorieCatégorie C (employé)Nature de l’emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierRelation à l’usager – SecrétaireType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteDIPN67-Secrétariat du bureau de coordination opérationnelle et de synthèseDescription du posteGroupe RIFSEEP : 1Vos activités principales :Coordination de 3 secrétariats (direction, judiciaire, GIR Strasbourg)Organisation du secrétariat de direction:-Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel-Gérer la planification des agendas des chefs du SIPJ, les déplacements et l’organisation matérielle des réunions de service-Mettre en forme et valoriser les supports écrits, compte rendu de réunion, prise de noteGestion judiciaire:-Enregistrement sur AGORA, mise en forme des procédures et transmission, contrôle et enrichissement des procédures sur LRPPN-Suivi de l’activité du service, en particulier concernant les GAV, les présentations et les saisies-Etablissement des statistiques hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annelles, et réalisation de commandes ponctuelles.-Assurer le secrétariat au GIR-Gestion des feuilles de frais, dossiers contraventions, déclaration d’accidentsVotre environnement professionnel :
- Activités du service :
Gestion du pilotage opérationnel
- Composition et effectifs du service :
120 agents
- Liaisons hiérarchiques :
Chef SIPJ, Chef DPO, Chef DECOS, Chef DCT
- Liaisons fonctionnelles :
DIPN Bas-RhinConditions particulières d’exerciceHoraires hebdomadaires : 40h30 – Horaires variablesCongés : 25 CA – 29 RTTDescriptif du profil recherchéVos perspectives :Accès au grade supérieurDurée attendue sur le poste : 3 ansCe poste nécessite :DisponibilitéRéactivitéRigueurPolyvalence
- Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau maîtrise requisConnaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérirAvoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
- Savoir faire :
Savoir travailler en équipe : niveau expert requisSavoir s’organiser : niveau pratique requisSavoir analyser : niveau pratique requis
- Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requisSavoir s’adapter : niveau maîtrise requisSavoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise requisTemps pleinOuiCritères candidatDocuments à transmettreL’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesCode RMFP : FPUSA043 – SecrétaireTemps de travail sur l’emploi type : 100%La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 31/12/2025DIPN67 – Hôtel de Police – 34, route de l’Hôpital 67022 STRASBOURGLa liste des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfQui contacter : Adjoint chef DPO: 03-90-23-12-89Fondement juridique du recrutementTitre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) – 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)Télétravail possibleOuiManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Grand-Est, Bas Rhin (67)Lieu d’affectationSTRASBOURGLieu d’affectation (sans géolocalisation)STRASBOURGDemandeurDate de vacance de l’emploi01/09/2025Personne à contacter (mail)[email protected]
Salaire attendu
Emplacement
Bas-Rhin
Date de travail
Sat, 02 Aug 2025 01:49:34 GMT
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