VIKING ASSISTANCE GROUP AS
Job title:
Er du vår nye administrative medarbeider?
Company
VIKING ASSISTANCE GROUP AS
Job description
Viking Travel Care assisterer reisende som blir syke eller som kommer til skade i hele verden, på vegne av deres forsikringsselskap. Avdelingen er i vekst og får i 2025 flere nye ansvarsområder. Vi søker derfor nå etter en administrativ koordinator til å saksbehandle regressøknader for selskapet.Som koordinator hos oss vil du bli en del av vårt regressteam i Viking Travel Care. Du vil i denne administrative rollen ha ansvar for å håndtere refusjonssøknader av varierende størrelse og med ulik hastegrad. I Norge er det Helfo som administrerer ordningen som gir refusjon for sykehusbehandling og andre spesialisthelsetjenester i EU/EØS land. Vårt regressteam håndterer refusjonssøknader mot Helfo i Norge på vegne av pasientens forsikringsselskap.Teamet skal etter hvert også ha ansvar for regress mot tilsvarende myndigheter i andre nordiske land. AnsvarsområderProdusere og kvalitetssikre søknader om refusjon til myndighetene i Norge; håndtering av dokumenter som fullmakter, søknadsbrev og medisinske rapporter m.m.Saksbehandle og følge opp søknader til Helfo innen fristerKontinuerlig oppfølging av avdelingens saker internt og eksterntHåndtere store mengder data og informasjon i IT-systemer og ExcelSamhandle med øvrige avdelinger i Viking Assistance GroupKontakt til forsikringstakere og myndigheterAndre oppgaver kan bli tillagt stillingen Vi søker etter deg som har følgende kvalifikasjonerGode administrative ferdigheter med meget god prioriteringsevneDet er ønskelig med minimum tre års høyskole eller universitetsutdannelseMinimum fem års arbeidserfaring, gjerne innen administrasjon, økonomi eller lignendeFlytende i norsk og engelsk både skriftlig og muntlig, da begge er våre arbeidsspråkErfaren bruker av IT-systemer, og gode ferdigheter i Office-programmer, spesielt Excel og WordNøyaktig, strukturert og selvgåendeGod økonomisk forståelseTrives med rutinepreget arbeidEffektiv og tåler høyt arbeidstempoEn lagspiller med gode samarbeidsevnerTidligere erfaring med refusjonssøknader til Helfo eller andre offentlige instanser er en fordel Vi tilbyrEn spennende arbeidshverdag i et selskap i solid vekstKonkurransedyktig lønnEn arbeidsplass sentralt på Skøyen, i moderne og innbydende lokalerFull opplæring Type ansettelseHeltid, kontortid mandag til fredag. ArbeidsplassSkøyen, Oslo StartdatoEtter avtaleVi gleder oss til å høre fra deg!Har du spørsmål er du velkommen til å kontakte Head of Travel Recourse, Susanne Klockmann på telefonnummer: +47 922 08773 eller e-post:Frist: 24.08.25Søknader vurderes fortløpende.Om bedriftenViking Assistance Group er en ledende aktør innen veihjelp og forsikring. Viking har kontorer i Oslo, Stockholm, København, Helsinki og Torrevieja i Spania, og vi betjener våre kunder gjennom et omfattende landsdekkende nettverk av heleide og franchisestasjoner i Norge, Sverige, Danmark og Finland.Konsernet sysselsetter direkte ca. 200 personer og holder ytterligere 3000 personer aktive i vårt franchisenettverk. Viking er den foretrukne partneren til de fleste bilprodusenter, flere forsikringsselskaper og flere utenlandske partnere.I tillegg til veihjelp, tilbyr vi ytterligere kjøretøyrelaterte tjenester, 24-timers nød- og kundesupport call center-tjenester, samt medisinsk hjelp til utenlandske turister, samt innenlandske turister som reiser utenlands. Viking Group tilbyr et bredt spekter av tjenester til en bred kundebase innen forsikring, bil og finans.SektorPrivatNettsted
Expected salary
Location
Oslo
Job date
Tue, 12 Aug 2025 22:41:16 GMT
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsineu.net) you saw this job posting.