Gestionnaire – instructeur administratif

Titre du poste :

Gestionnaire – instructeur administratif

Société

Ministère de l’Intérieur

Description du poste

Détail de l’offreInformations généralesRéférence BA014ATB-106500Date limite de candidature31/08/2025Description du posteVersantFonction publique d’EtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Nature de l’emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierRelation à l’usager – Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifsType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteGestionnaire – instructeur administratifDescription du posteGroupe RIFSEEP : 3Vos activités principales :Au titre de la coordination administrative, vous serez chargé de :– préparer les dossiers du préfet, en lien avec le cabinet, en saisissant les services idoines ;– sécuriser la qualité des documents soumis à la signature du préfet au vu du référentiel du préfet ;– assurer la traçabilité des courriers et arrêtés soumis à la signature du corps préfectoral et la publication au recueil des actes administratifs (RAA) ;– créer des fiches de procédure et garantir leur mise à jour.Sous l’autorité du chef de bureau :– préparer (ordre du jour, secrétariat, appui à l’animation…) et suivre les instances suivantes : le forum des élus (webinaire mensuel), le comité local de cohésion territoriale (réunion bi-annuelle) et la réunion UAMC – Présidents d’EPCI (réunion trimestrielle) ;– réaliser les missions suivantes : déclassements et aliénations des biens de l’État, habilitations de justice, rédaction d’arrêtés préfectoraux (composition d’instances), suivre les délégations de signature ;– appuyer les chargés de mission sur la mise en œuvre des politiques publiques ainsi que sur l’appui du secrétaire général sur son arrondissement.Votre environnement professionnel :

• Activités du service

La direction de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial, placée sous l’autorité du secrétaire général de la préfecture, est composée de 3 bureaux : le bureau de l’environnement et de l’aménagement (BEA), le bureau des subventions d’investissement et de l’accompagnement financier (BSIAF) et le bureau de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial (BCAAT).Vous exercerez vos missions au sein du BCAAT qui exerce :– des missions de coordination administrative entre les services de la préfecture, les sous-préfectures et les services déconcentrées ;– des missions d’appui territorial auprès des collectivités territoriales et des services déconcentrés de l’État et de suivi des politiques publiques interministérielles ;– des missions administratives transversales comme le suivi des courriers et arrêtés des services mis à la signature du préfet ou la publication des actes au recueil des actes administratifs…

• Composition et effectifs du service

5 agents : 4 A et 1 B

• Liaisons hiérarchiques

Autorité hiérarchique : directrice de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial / adjoint de la directrice de la DCPPAT et Chef du BCAATAutorité fonctionnelle : adjointe du chef du BCAAT

• Liaisons fonctionnelles

Services déconcentrés de l’État, sous-préfectures, directions de la préfecture, autres services de l’État et opérateurs publicsConditions particulières d’exerciceSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions :– en contact direct avec les services déconcentrés de l’État, ce qui nécessite une excellente connaissance de l’organisation de l’État, ainsi que des qualités relationnelles et la connaissance du travail en réseau ;– réactivité, disponibilité et rigueur importantes ;– Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel Qual-e-pref.Qui contacter ?M. Guillaume GAUDIN, adjoint de la directrice et chef du BCAAT : [email protected] – 02-31-30-64-43Mme Estelle JARDIN, directrice de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial – 02-31-30-64-42Mme Céline GUENEGO, adjointe du chef du BCAAT – 02-31-30-64-12Pour déposer votre candidature :– Cliquer sur l’onglet POSTULER en haut de page qui vous redirigera vers un espace candidat– Déposer CV et lettre de motivation– Pour les titulaires : télécharger et compléter le formulaire de demande de mobilité disponible à cette adresse internet :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfEn cas de difficulté pour candidater, vous pouvez joindre :
[email protected]Descriptif du profil recherchéVos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques :

Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtriseAvoir des compétences en informatique – bureautique : niveau maîtriseAvoir des compétences juridiques : niveau pratique

• Savoir faire :

Savoir s’organiser : niveau expertSavoir travailler en équipe : niveau maîtriseSavoir rédiger : niveau expert

• Savoir être :

Savoir communiquer : niveau maîtriseSavoir s’adapter : niveau maîtriseVos perspectives : Évolution vers un corps ou grade supérieurDurée attendue sur le poste : 3 à 5 ansTemps pleinOuiCritères candidatDocuments à transmettreL’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative et géographique / Affectation :Préfecture du CalvadosService DCPPAT / BCAATCAD
Rue Daniel Huet
14000 CAENEmploi fonctionnel :Code fiche de l’emploi type RMFP :ERUSA009 – Chargé de l’instruction de dossiers administratifsCode fiche de l’emploi type REMI :FP2ADM03 – Gestionnaire-instructeur administratifFondement juridique du recrutementLe poste est-il ouvert aux contractuels ? OuiTitre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement du contrat s’appuie sur l’article : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)Télétravail possibleOuiManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Normandie, Calvados (14)Lieu d’affectationCaenLieu d’affectation (sans géolocalisation)PREFECTURE 14DemandeurDate de vacance de l’emploi01/11/2025Personne à contacter (mail)[email protected]

Salaire attendu

Emplacement

Calvados

Date de travail

Sat, 02 Aug 2025 01:51:36 GMT

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