Grupo Casais | Secretária

Título do trabalho:

Grupo Casais | Secretária

Empresa

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Descrição do trabalho

Missão de FamiliaAssegurar as atividades de suporte administrativo e de secretariado aos diretores dos diferentes departamentos envolvidos na execução de projetos de construção, garantindo a organização e eficiência dos processos administrativos e a boa comunicação entre as diversas áreas envolvidas, agindo consoante a ética do Grupo e os valores Casais.Principais Responsabilidades1) Efetuar a gestão de agendas, reuniões e compromissos, incluindo a coordenação das viagens e deslocações da Comissão Executiva do ACE, bem como dos diretores dos departamentos envolvidos na execução do projeto2) Organizar e coordenar reuniões internas e externas, preparando os materiais necessários (relatórios, apresentações, documentos de apoio)3) Controlar e gerir a correspondência (física e eletrónica) do ACE, incluindo a triagem e distribuição de documentos internos e externos4) Apoiar na elaboração e preparação de relatórios e documentos administrativos, conforme as necessidades dos diversos departamentos5) Acompanhar o fluxo de documentação relacionada com a execução do projeto de construção (contratos, orçamentos, cronogramas, etc.) e organizar e arquivar documentos relacionados ao projeto, assegurando o fácil acesso e a correta catalogação de informações6) Suporte à gestão de fornecedores e prestadores de serviços, incluindo a solicitação de cotações e a organização de contratos;7) Acompanhar e reportar o andamento de atividades administrativas em estreita colaboração com os departamentos de Engenharia, Obras, Finanças e outros setores do projeto;RequisitosEnsino secundário completo ou ensino superior (preferencialmente com formação em secretariado, administração ou áreas afins);Experiência prévia em funções de secretariado ou administrativas, preferencialmente no setor da construção civil ou em ambientes corporativos;Bons conhecimentos de informática (Microsoft Office, Google Workspace, ferramentas de gestão de projetos e plataformas de comunicação);Bons conhecimentos de inglês nas vertentes oral, escrita e leitura;Capacidade de trabalhar de forma autónoma, gerindo múltiplas tarefas e prioridades;Inglês (Avançado)Educação

• Ensino secundário completo ou ensino superior (preferencialmente com formação em secretariado, administração ou áreas afins);

No Grupo Casais garantimos que as pessoas da nossa equipa tenham:

• Programas de Apoio ao Colaborador;
• Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem / os teus conhecimentos
• Visão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade;
• Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas / empresas / mercados;
• Benefícios e Protocolos;
• Cultura de Segurança.

Salário esperado

Local

Vila Nova de Gaia, Porto

Data do trabalho

Sun, 23 Mar 2025 00:08:57 GMT

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