Haavind søker en dyktig advokatassistent til sitt prosjektstøtteteam

Job title:

Haavind søker en dyktig advokatassistent til sitt prosjektstøtteteam

Company

ADVOKATFIRMAET HAAVIND AS HOVEDKONTOR OSLO

Job description

Ønsker du å bli en del av et sentralisert team som yter administrativ bistand til ledelsen og Haavinds ulike forretningsområder? Da kan dette være muligheten for deg!Som advokatassistent i Haavind vil du yte administrativ bistand og spille en nøkkelrolle i å støtte våre jurister og advokater. Du vil være en del av prosjektstøtte-teamet i Haavind, som består av compliance-medarbeidere, advokatassistenter og prosjektkoordinatorer, og ledes av Legal Project Manager. Dine viktigste arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være:Generell administrativ bistand og prosjektstøtte:

• Bidra til å sikre kvalitet, effektivitet og lønnsomhet i Haavinds prosjektleveranser etter Haavinds gjeldende prosjektmodell
• Registrere informasjon i offentlige registre og kommunisere med eksterne parter, inkludert advokater, domstoler og samarbeidspartnere
• Bistå med opplæring i Haavinds digitale verktøy og maler
• Sette opp digitale prosjektrom med nødvendige tilganger og strukturer
• Yte generell administrativ bistand til ledelsen, jurister og prosjektkoordinatorer

Dokumenthåndtering:

• Opprette, formattere og systematisere dokumenter og bilag
• Søke og finne frem relevante dokumenter i interne eller eksterne databaser
• Utarbeide dokumentpakker, bl.a. juridiske og faktiske utdrag
• Digital arkivering
• Lage, formattere og kvalitetssikre PowerPoint-presentasjoner
• Lese korrektur og gjennomføre språkvask (på norsk og engelsk)

Bistå med kunde- og saksopprettelse ved behov:

• Registrere nye kunder, opprette saker og sende ut oppdragsbekreftelser
• Utføre antihvitvast kontroll (KYC)

Vi ser for oss at du:

• Har minimum 3 års relevant arbeidserfaring, gjerne fra lignende advokatvirksomhet
• Arbeider proaktivt, selvstendig og tar ansvar for oppgaver og leveranser
• Samarbeider og kommuniserer godt med andre for å levere praktiske løsninger
• Er serviceinnstilt, utviklingsfokusert og løsningsorientert
• Prioriterer oppgaver effektivt i en hektisk hverdag
• Er strukturert og systematisk i din arbeidsutførelse
• Leverer høy kvalitet i alle leveranser

For å lykkes i denne rollen må du ha:

• Svært god digitalkompetanse, inkludert Microsoft Office og andre relevante verktøy
• Gode språkkunnskaper på norsk og engelsk (muntlig og skriftlig)

Det er en fordel om du har:

• Grunnleggende juridisk kompetanse
• Kjennskap til prosjektarbeid og prosjektstyring vektes positivt
• Erfaring fra advokatvirksomhet
• Erfaring med markedsrettet arbeid
• Bransjespesifikk erfaring innen en eller flere av Haavinds bransjesatsninger

Hos oss får du blant annet– et veldig godt arbeidsmiljø hvor det er lett å trives. Vi har sterke fagmiljøer, og vi satser på våre medarbeidere. Vi kan love deg interessante og varierte arbeidsoppgaver, som vil gi deg både faglige og personlige utfordringer. I tillegg til konkurransedyktige betingelser har vi et bredt tilbud til våre ansatte, med firmaturer, avdelingssamlinger, after work-arrangementer, idretts- og kulturtilbud. I Haavind er det masse å engasjere seg i! Du kan glede deg til en ny arbeidshverdag i nye og moderne kontorer med egen kaffebar og en vanvittig bra personalrestaurant — i kjernen av Oslo! Høres dette ut som noe for deg?Har du spørsmål om stillingen, ta gjerne kontakt med oss. Søknader behandles fortløpende.Om bedriftenHaavind er et av Norges ledende fullservice advokatfirmaer med ca. 160 advokater. Vårt bransjefokus, kombinert med spesialiserte advokater innen 22 fagområder, gir oss en unik posisjon til å håndtere juridiske problemstillinger for offentlige og private virksomheter. Kundelisten vår består av noen av Norges største selskaper, samt statlige og kommunale foretak. Organiseringen av virksomheten etter fag og bransje gjør det enkelt å tilby tjenester som arbeidsrett, corporate og tvisteløsning på tvers av bransjer og sektorer.SektorPrivatNettsted

Expected salary

Location

Oslo

Job date

Sat, 21 Dec 2024 23:21:03 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsineu.net) you saw this job posting.