Hallinto ja Talousassistenttia

Job title:

Hallinto ja Talousassistenttia

Company

Embassy of Uruguay

Job description

URUGUAYN SUURLÄHETYSTÖ HAKEE HALLINTO-TALOUSASSISTENTTIA (SIHTEERI)TOIMINTOJEN KUVAUS
Muun muuassa Assistentin tehtävät ja vastuut ovat seuraavat:
-Suurlähetystön päivittäiset hallinnolliset tehtävät ja Suurlähetystyön ja Suurlähettilään kalenterin pitäminen.
-Valmistella edustuston tilit.
-Ajanvaraus, vieraiden vastaanotto, delegaatioiden esityslistan laatiminen, logistiikan ja matkojen järjestäminen, puheluiden ja neuvottelujen hoitaminen suomeksi, espanjaksi ja englanniksi.
-Tarvittaessa konsulitehtävissä avustaminen.
-Suurlähetystön päivittäiset hallinnolliset tehtävät, mukaan lukien suurlähettilään ja suurlähetystön kalenterin pitäminen ajan tasalla, ajanvaraus, vieraiden vastaanotto, tarjoilujen, puheluiden ja neuvottelujen hoitaminen.
-Aikaisempaa kokemusta kirjanpito- ja hallintotehtävistä huomiodaan.
-Erinomaiset atk-taidot (Office, Excel, Windows jne).
-Soveltava tekninen tai akateeminen tutkinto.
-Olet tiimityöhenkinen, dynaaminen, proaktiivinen, organisoitu ja vastuullinen henkilö, jolla on hyvät organisointi- ja aikataulutaidot.VALINTAPERUSTEET
Huomioithan, että vain hakijat, joilla ei ole rikostaustaa ja joilla on Suomen pysyvä oleskelulupa, otetaan huomioon.
1.Puhut sujuvasti suomea, espanjaa ja englantia. Tämä kohta on tärkeä voimavara valintaprosessissa.
2.Erinomainen atk-taidot (Office, Excel, Windows jne).
3.Soveltava tekninen tai akateeminen tutkinto.
4.Aikaisempaa kokemusta kirjanpito- ja hallintotehtävistä.
5.Suurlähetystön päivittäiset hallinnolliset tehtävät ja Suurlähetystyön ja Suurlähettilään kalenterin pitäminen, ajanvaraus, vieraiden vastaanotto, logistiikan ja matkojen järjestäminen, puheluiden ja neuvottelujen hoitaminen.
6.Suurlähetystöön osoitettujen sähköpostien vastaanotto ja jakelu.
7.Suurlähettilään avustaminen edustuston toiminnassa ja tehtävissä.
8.Antaa tukea Uruguayn diplomaattisille virkamiehille ja valtuuskunnille heidän vastaavilla vastuualueillaan.
9.Koordinoida lähetystön kuljettajan kanssa mobilisaatio päivittäistä ohjelmaa varten.
10.Sijaistaa pyydettäessä konsuliosaston tehtävissä
11.Pitää suurlähetystön tiedostot ajan tasalla.
12.Tehdä epävirallisia käännöksiä.
13.Valmistella edustuston tilit, diplomaattiset muistiot ja posti.Sopimus sisältää neljän (4) kuukauden koeajan.Lähetä hakemuksesi, CV ja kopiot koulutustodistuksistasi ja aiempien työnantajien suosittelut osoitteeseenJulkaisun espanjan ja englanninkieliset versiot pääsee lukemaan Facebookin profiilissa osoitteessa @embajada.uruguay, Embajada de Uruguay – Finlandia, .HAKEMUSPÄIVÄ ON 22.11.2024.
Odotamme innolla hakemustasi.
Tarkempi luettelo tehtävistä annetaan haastattelussa.

Expected salary

€2473 per month

Location

Helsinki

Job date

Wed, 13 Nov 2024 23:49:29 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsineu.net) you saw this job posting.