Helsesekretær søkes til medisinsk kontortjeneste Drammen sykehus

Job title:

Helsesekretær søkes til medisinsk kontortjeneste Drammen sykehus

Company

Vestre Viken

Job description

Om stillingenHvem er du og hva kan du bidra med?Søker du å jobbe med god pasient service, innen et miljø som er i endring, og med mange spennende arbeidsoppgaver inn mot nytt sykehus ønsker vi at du søker hos oss.
Vi ser etter deg som er en nysgjerrig og serviceinnstilt medarbeider, og som har sans for hektiske dager og en arbeidsplass i stadig endring.
Vi søker en faglig engasjert helsesekretær i 100% fast stilling til Medisinsk Kontortjeneste som er en del av Medisinsk avdeling.Ansettelser vil foretas fortløpende.Medisinsk Kontortjeneste består i dag av 16 helsesekretærer/sekretærer som jobber mot medisinsk poliklinisk senter og medisinsk avdeling. Vi jobber med seksjonene hjerte, lunge, endokrinologi, infeksjon, hematologi, nyre, geriatri og gastro.Medisinsk avdeling består av 5 medisinsk faglige enheter, som dekker 9 medisinske faglige seksjoner, medisinsk poliklinisk senter for de respektive fagene, 3 sengeposter (4 sengeposter i nytt sykehus), intensiv- og dialyse seksjon og kontorseksjon.
Vi startet med nytt journalsystem Dips Arena i februar 2024.
I oktober 2025 flytter vi inn i nytt sykehus på Brakerøya i Drammen. Avdelingen og seksjonen er i utvikling, vi er godt igang med prosessen “Fremtidens Kontortjeneste”. Her er innspillene fra medarbeiderne viktig for oss!Hvorfor jobbe i Vestre Viken?
Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.NøkkelinformasjonSøknadsfrist:01.08.2025Arbeidsgiver:Vestre VikenStillingstittel:Helsesekretær søkes til medisinsk kontortjeneste Drammen sykehusStillinger:1Heltid / Deltid:HeltidAnsettelsesform:FastStillingsprosent:100Webcruiter-ID:4992072299Sosial deling :Arbeidsoppgaver

• Ekspedisjonsarbeid
• Telefonhenvendelser
• Seksjonsarbeid, innkalle pasienter til polikliniske konsultasjoner, ventelistehåndtering m.m
• Oppfølging av henvisninger
• Bestilling av pasientreiser
• Bestilling av tolketjenester
• Post, dokumentbehandling og saksbehandling
• Rapport håndtering
• Registrering i digitale verktøy som journalsystem Dips, Gat og Public 360 saksbehandling
• Forefallende kontorarbeid

KvalifikasjonerVi trenger deg som:

• Har utdanning som sekretær. Helst helsesekretær.
• Har erfaring som sekretær på sykehus. Gjerne medisinsk avdeling.
• Har systemforståelse for hvordan et sykehus fungerer og gode datakunnskaper
• Har gode kunnskaper i norsk eller annet skandinavisk språk, både skriftlig og muntlig
• Har kjennskap til Dips Arena
• Har kunnskap og erfaring innen andre systemer som Gat
• Kjenner til arbeid med kontor – administrasjonsarbeid i sykehus

Personlige egenskaperHos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.Vi ser etter deg som har:

• Høy arbeidskapasitet, med evne til å se løsninger og ta initiativ, ha oversikt i en hektisk hverdag
• Gode samarbeids – og kommunikasjonsevner
• Liker utfordringer og omstiller seg ved behov
• Yte god pasientservice
• Er glad, nysgjerrig, sosial og inkluderende

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter

• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se:Adresse: Jacob Borchs gate 10, 3012 Drammen, NorgeKontaktinformasjonTrine LaheldSeksjonsleder (sykepl/jordmor)Om arbeidsgiverenVestre Viken helseforetak er et Norge i miniatyr. Vi leverer spesialisthelsetjenester til 500.000 mennesker i 22 kommuner. Vi dekker store byområder, men også steder der det er langt mellom postkassene. Dette utfordrer oss til å tenke helsetjenester på nye måter. Helsetilbudet skal være like godt uavhengig av hvor du bor.Vi har satt oss et mål om å bli skikkelig gode på brukerstyrt tjenesteutvikling. Det betyr at vi er opptatt av å ta innbyggere med i arbeidet for å utvikle vår felles helsetjeneste – fordi vi tror at gode løsninger starter med å forstå behovene. Kontinuerlig forbedring er en del av vår kultur, og vi tror på å knytte sammen fagfolk og kompetanse på tvers av sykehus for å skape utvikling. Vestre Viken er nysgjerrige på hvordan teknologi kan bidra til mer effektiv og trygg pasientbehandling. Derfor har vi opprettet et virtuelt sykehus, slik at pasienter kan få behandling der de er.I 2025 åpner vi det nye sykehuset i Drammen som blir ett av landets største og mest moderne. Vestre Viken skaper fremtidens helsetjeneste – hver dag.Velkommen som søker!

Expected salary

Location

Drammen, Viken

Job date

Sun, 06 Jul 2025 04:16:43 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsineu.net) you saw this job posting.