i̇nsan kaynakları sorumlusu

İş unvanı:

i̇nsan kaynakları sorumlusu

Şirket

[item_sirket]

İş tanımı

Danışmanlığını yürütmekte olduğumuz, üretim sektöründe faaliyet gösteren iş ortağımız için İnsan Kaynakları Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır.Genel İşler Müdürü tarafından verilen talimatları almak ve uygulamak,
Fabrika bünyesindeki tüm çalışan ve çalışma ilişkileri faaliyetlerini yasalara uygunluk, optimum personel sayısı ve personel maliyeti sağlayacak şekilde yönlendirmek, koordine etmek ve Genel İşler Müdürü’ne raporlama yapmak,
Mevzuat bilgisi dahilinde, SGK, puantaj, bordro/ödeme, özlük (endüstriyel ilişkiler) konularındaki işlemleri yerine getirmek ve doğru uygulanmasını sağlamak,
Kurumsal politikalar ve prosedürlerin yanı sıra iş kanunu, kuralları ve düzenlemelerine uygun davranmak, çalışanları ve yöneticileri bilgilendirmek ve davranılmasını kontrol etmek,
Haftalık ve aylık puantaj kayıtlarını kontrol ve muhafaza etmek, idenfit programı aracılığıyla maaş hazırlıklarını yapmak ve şirket Mali Müşaviri ile süreci sonuçlandırmak,
Mali Müşavir’den gelen işçilik maliyet raporlarının analizini ve öngörüsünü Kalite ve Teknik Müdürü’ne bildirmek,
Tüm hususlarda Genel İşler Müdürü ile koordineli çalışmak,
Aylık KPI (turnover, absenteism..) verilerini hazırlamak,
İK ile ilgili (taşıma, yemek, temizlik-mutfak, işe alım / eğitim vb danışmanlık) hizmetlerin olağan akışını sağlayarak fatura kontrolünde muhasebeye destek vermek,
Genel giderler bütçesi ve para-akışı hazırlıklarında İK içerikleri hakkında veri sağlamak,
Personel izin talep formlarını kontrol ederek takibini yapmak ve izin bakiyelerini tutmak,
Maaş hesaplamasında bordrolama sürecini yürütmek,
Personel özlük dosyalarını oluşturmak, fiziki ve dijital ortamda saklanmasını sağlamak,
KVKK uzmanı ile entegre çalışarak özlük yönetim sürecini etkili bir şekilde yürütmek,
Ücretlendirme, yan haklar, kariyer gelişim vb. hususlarda Genel İşler Müdürü ile birlikte hareket etmek,
İnsan Kaynakları konusundaki gelişmeleri güncellemek ve benchmarklar / araştırmalar yaparak üst yönetime aktarmak,
BES, jandarma bildirimi, İşkur aylık çizelgesi, SGK işlemleri vb idari görevleri zamanında ve eksiksiz yerine getirmek,
Huzurlu bir çalışma ortamı sağlayabilmek için personelin istek ve şikayetlerini Genel İşler Müdürü’ne, Kalite ve Teknik Müdürü’ne ve Üretim Takım Lideri’ne raporlamak ve birlikte hareket etmek,
Hem şirket içinde birlikte yaşama kültürünü geliştirecek etkinliklerin organizasyonuna hem de şirket dışında kurumsal faaliyetlere destek vermek,
Personel seçme yöntemlerini belirleyip, ihtiyacı karşılayarak işe alım ve işten çıkış süreçlerini yürütmek, (İlan, başvuru, aday öneri sistemi, aday seçimi, mülakat, telefon araması, referans görüşmesi, teklif yapılması ve kişinin işe yerleştirilmesi.)
Firmanın davranış ve etik kuralları ile uyumlu bir anlayış geliştirmek için işe alım oryantasyon eğitimlerini organize etmek ve işe adaptasyonunu kolaylaştırmak,
Performans yönetimine ilişkin süreçleri yönetmek, ilgili belge ve bilgileri hazırlamak ve muhafaza etmek,
Çalışanların performans verimliliğini denetleyip Genel İşler Müdürü, Teknik ve Kalite Müdürü ve Üretim Takım Lideri’ne rapor etmek,
Mesleki eğitim ve gelişim programlarını rapor ederek takibini sağlamak, yasal ve kurum içi eğitimleri her yıl planlamak ve yönetimle koordineli olarak uygulamayı gerçekleştirmek,
Tüm çalışanların zorunlu eğitimlere katılmasını sağlamak ve ilgili katılım belgelerinin ve sertifikalarının kaydını tutmak,
İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı, İşyeri Hekimi ve Çevre Danışmanı ile yakın iş birliği içinde çalışarak eğitim programlarını düzenlemek,
Sağlık ve güvenlik, yangın ve acil durumla ilgili çalışma ve prosedürlerin takibini Genel İşler Müdürü ile birlikte yapmak,
Üst yönetimin yönlendirmesi doğrultusunda çalışanların uygun gerekçelerle disiplin altına alınmasını ve uygun belgelerin muhafaza edilmesini sağlamak,
Şirketin iş birliği yapmakta olduğu hukuk bürosu ile yakın çalışarak İK ile ilgili olası sorunları hukuka uygun çözümlemek,
Genel İşler Müdürü, Kalite ve Teknik Müdür tarafından kendisine bildirilen personel terfilerini / rotasyon ve atamaların duyurusunu yapmak,
Yönetim tarafından iletilen çalışan memnuniyeti anketini her yıl uygulamak ve sonuca istinaden memnuniyetin arttırılması konusunda yönetime öneri sunarak birlikte hareket etmek,
İç iletişim faaliyetlerini koordine etmek, Idenfit, iletişim panoları vb. araçları etkin kullanmak,
Çalışan memnuniyeti, yasalara uygunluk ve maliyet kontrolünün sağlanması için Genel İşler, Teknik ve Kalite Müdürü, Üretim Takım Lideri ile maaş ve ücretlendirme konusundaki performans değerlendirme tablosunu her dönemde hazırlamak ve yönetime sunmak,
Personelin kullandığı alan, dolap vb. yeterlilik iyileştirme bakımından takip etmek, gerekli bilgilendirmeyi yaparak tedbirleri aldırmak,
Tam zamanlı ve kadrolu çalışanlarda olduğu gibi, kısmi zamanlı, emekli, engelli, stajyer gibi grupların işe alımdan işten çıkışa dek tüm ilgili süreçlerini uygulamak.niteliklerÜniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
Alanında 3-5 yıl deneyimli,
Microsoft Office programlarını iyi derece kullanabilen,
Orta düzeyde İngilizce bilgisine sahip.

Beklenen maaş

Konum

İzmir

İş tarihi

Fri, 21 Mar 2025 23:16:04 GMT

İşe alım çabalarımızı takip etmemize yardımcı olması için lütfen e-postanızda/kapak mektubunuzda (jobsineu.net) bu iş ilanını nerede gördüğünüzü belirtin.