Kontorfaglig medarbeider

Job title:

Kontorfaglig medarbeider

Company

Job description

Kontorfaglig medarbeiderVil du jobbe hos oss sentralt i Trondheim?Arbeidsområde

• Levere tjenester med høy kvalitet i telefon/epost/resepsjon for nye henvendelser og annen kontakt mot publikum.
• Økonomirelaterte oppgave som budsjett, regnskap, innkjøp og fakturabehandling.
• Administrere inntak av nye saker og registrere i fagsystem.
• Gi terapeut-/lederstøtte for å få hverdagen på kontoret til å gå så greit som mulig.
• Anvende lover og retningslinjer for å utføre jobben korrekt.
• Bidra til utvikling av kontorets rutiner og tilbud
• Arkivering, korrespondanse og dokumentforvaltning
• Være tilgjengelig i åpningstiden kl 8.15-15.00.

Kontorets arbeidsområde omfatter samtalehjelp til par, familier og enkeltpersoner, samt mekling, forebygging og utadrettet virksomhet. De kontorfaglige har en viktig rolle for familievernkontoret i legge til rette for dette arbeidet.Om stillingen

• Vi søker deg som liker å snakke med mennesker og som har stolthet i å levere tilgjengelig og god service mot publikum.
• Vi søker deg som kan håndtere emosjonelle uttrykk hos mennesker i krise både på telefon og ved oppmøte.
• Vi søker deg som er stabil, har høy arbeidskapasitet, tåler multitasking og er fleksibel.
• Vi søker deg som liker administrativt arbeid inkludert oppgaver innen økonomi.
• Vi søker deg som vil bidra positivt til arbeidsmiljøet.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt ved ansettelse.

Det er et ønske at kontorets ansattegruppe speiler samfunnet med hensyn til alder, kjønn og etnisitet.Kvalifikasjoner

• Krav om minimum treårig videregående utdanning, eventuelt fagutdanning. Gjerne innen kontor og administrasjonsfaget.
• Ønskelig med bachelor innen administrasjon, økonomi, HR eller lignende, men dette er ikke et krav.
• Evne til å arbeide selvstendig, nøyaktig og strukturert.
• Det er krav om gode datakunnskaper.

• Utpreget serviceinnstilling, fleksibel og samarbeidsvillig
• Kunne anvende lover, regler og retningslinjer.
• Erfaring fra lignende arbeidsområde vil være en fordel.
• Søkere må snakke/lese flytende norsk, og beherske engelsk muntlig.

Generell informasjonNærmere informasjon fås ved henvendelse til leder Geir Lehn Hultgren, mob. 958 52 848 eller 73 99 05 00.Stillingen er ledig for tiltredelse 01.12.2025Lønn etter kvalifikasjoner. Medlemskap i Statens Pensjonskasse.Søknad med CV, vitnemål og referanser sendes elektronisk via denne siden. Søknadsfrist 10. august 2025.Om ossFamilievernkontoret i Trondheim – Stiftelsen Kirkens Familievern.Stiftelsen Kirkens Familievern (SKF) har i snart 60 år bistått familier med forebyggende tiltak og tiltak for å hindre at større problemer får utvikle seg i familien. SKF er en ideell aktør i familievernet som skal yte hjelp til familier, par og enkeltpersoner som opplever vanskeligheter i hverdagen. Hjelpen er uavhengig av tro, etnisitet og seksuell orientering. Tilbudet til våre brukere er likeverdig det offentlige tilbudet, og alle familievernkontorene har driftsavtale med Bufetat. SKF består i dag av 10 familievernkontorer som i tillegg til terapeuter har leder og kontoransatte.Familievernkontoret i Trondheim søker etter en engasjert kontorfaglig medarbeider i en fast 100 % stilling. Stillingen er ledig fom. 01.12.25. Familievernkontoret i Trondheim er et kontor med ca. 30 ansatte – 25 terapeuter, ca. 3,5 kontorfaglige, 0,5 fagleder og 1 leder. Vi er lokalisert i Carl Johans gate 3 i Trondheim sentrum.Hos oss vil du bli en viktig del av et fagmiljø preget av samarbeid, engasjement og omtanke.

Expected salary

Location

Trondheim, Trøndelag

Job date

Thu, 12 Jun 2025 22:26:03 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsineu.net) you saw this job posting.