Office Manager (m/w/d)

Berufsbezeichnung:

Office Manager (m/w/d)

Unternehmen

x-tention

Stellenbeschreibung

Information Technologyx-tention Informationstechnologie GmbHWienOffice Manager (m/w/d)x-tention Informationstechnologie GmbHInformation TechnologyWienSecurity Operations Center Engineer/SOC Expert (m/w/d) | x-tention – it with careOffice Manager (m/w/d)WienIntroDeine persönliche AnsprechpartnerinCaroline EngljähringerHuman ResourcesTraumjob nicht dabei?
Schicke uns eine Initiativbewerbung!Einfach unser Formular ausfüllen und abschicken. Oder nimm direkt zu uns Kontakt auf. Wir freuen uns auf dich!Wir suchen für unseren Standort in Wien eine engagierte Persönlichkeit und tatkräftige Unterstützung. In unseren Teams wird Zusammenarbeit, Offenheit und eine große Portion Herzblut großgeschrieben. Für die Organisation unseres Office-Alltags suchen wir jemanden mit Organisationstalent und guter Laune – auch Teilzeit möglich.RolleDeine Rollen bei x-tention.

• Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert – von der Buchung der Arbeitsplätze bis zum Bestellen von Büromaterialien, Bürohaushalt, etc. und die Verwaltung des Fuhrparks
• Du verwaltest unser IT-Hardware-Lager und anderes Equipment rundum den Arbeitsplatz
• Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und bist erster Ansprechpartner für externe Kontakte, auch am Telefon
• Du koordinierst Termine, Schulungen und kleinere Events
• Du unterstützt beim Ankommen neuer Mitarbeiter – vom Bürorundgang bis hin zur Arbeitsplatzeinrichtung gemeinsam mit unseren Kollegen
• Du trägst aktiv dazu bei, dass sich alle im Büro wohlfühlen – ein aufgeräumtes, freundliches Umfeld liegt dir am Herzen

SkillsDiese Skills solltest du mitbringen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du hast Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position
• Du hast gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Du bringst grundlegendes IT-Verständnis mit oder hast Interesse an der IT-Welt
• Organisation und eigenverantwortliches Arbeiten machen dir Spaß
• Du bist freundlich, kommunikativ und behältst auch in stressigen Zeiten den Überblick
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten sind für dich selbstverständlich

BenefitsDeine Benefits bei x-tention.Du leistest großartige Arbeit – also verdienst du einen großartigen Arbeitsplatz. Hier sind einige der Benefits, die wir dir standortabhängig anbieten.Umfassendes OnboardingWir empfangen dich mit offenen Armen. Dazu gehören strukturiertes Onboarding, der Welcome Day und eine Patin bzw. einen Paten, der dir mit Rat und Tat zur Seite steht. Damit du dich ab Tag 1 zuhause fühlst.Aus- und WeiterbildungenDie Zukunft der Healthcare-IT kann man nur gestalten, wenn man immer up-to-date bleibt. Darum ermöglichen wir dir gerne individuelle Aus- und Weiterbildungen, Seminare und Schulungen.Flexibles ArbeitenDie Arbeit passt sich den Mitarbeiter:innen an, nicht umgekehrt. Darum arbeiten wir in einem hybriden Modell mit großzügigem Gleitzeitrahmen.Regelmäßige EventsSpaßige Events, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents, geben dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen von einer ganz anderen Seite kennenzulernen.Fit und gesundWir ermöglichen dir vergünstigte Konditionen für deine Fitness-Mitgliedschaft und bieten dir weitere Benefits wie z. B. Lease my Bike. Außerdem gibt es in vielen x-tention Standorten Obst und Getränke gratis.VermittlungsprämieWäre es nicht toll, sich seine neuen Kolleg:innen selbst aussuchen zu können? Kommt es durch deine Vermittlung zu einem Eintritt bei uns, darfst du dich über eine Prämie und zusätzliche Urlaubstage freuen.Employee VolunteeringSetz dich mit deiner Zeit und deinem Know-How für gemeinnützige Projekte, gesellschaftliche Belange im Gesundheits-/Sozialwesen, oder Katastrophenschutz ein. Wir stellen dich für dein Volunteering bei Organisationen, wie beispielsweise der Freiwillige Feuerwehr, das Rote Kreuz, die Caritas etc., bei entsprechendem Zeitnachweis frei.GehaltDein Gehalt: Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung bewegt sich dein monatliches Bruttogehalt zwischen € 3.065,- und € 3.710,-‘ src=’demo_iframe_srcdoc.htm’ sandbox=’allow-same-origin allow-modals’ scrolling=’no’ onload=’this.style.height=(this.contentWindow.document.body.scrollHeight+20)+”px”;’ />

Erwartetes Gehalt

Standort

Wels, Oberösterreich

Jobdatum

Fri, 09 May 2025 22:06:51 GMT

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