Recepciós

Job title:

Recepciós

Company

Manpower

Job description

BudapestIdeiglenes 1-3 év szakmai tapasztalat Irodai munkavégzés A munkavégzés kizárólag kedden, szerdán és csütörtökön történne minden nap 8.00 és 16.30 között!Feladatok:
– A látogatók fogadása a recepción
– Bejövő telefonhívások fogadása és továbbítása; alapvető információk nyújtása a 3M termékekről, és a kérdések továbbítása a megfelelő értékesítési képviselőhöz
– Az iroda biztonságának fenntartása a biztonsági eljárások betartásával és a recepción keresztül történő belépés ellenőrzésével (vendégnaplók, látogatói igazolványok)
– Szükség esetén szállítások szervezése
– A recepció, a váróterem, az előcsarnok rendben tartása
– Eseti adminisztratív feladatok ellátása
– Bejövő és kimenő levelek és csomagok kezelése
– Panaszkezelés a belföldi és nemzetközi futárszolgálatokkal kapcsolatban
– Nemzetközi és belföldi küldemények megrendelése kérésre
– Névjegykártyák/íróanyagok megrendelése
– Segítségnyújtás a rendezvények előkészítésében, beleértve a tárgyalótermek kialakítását
– A készletszintek megrendelése és nyomon követése, valamint a dolgozói konyha és a standard étkezési kellékek megrendelése a webshopból
– A termek visszaállítása a megbeszélést vagy rendezvényt követően
– Kávégép feltöltése és tisztítása
– Konyha rendben és tisztán tartása napközben
– Az összes beérkező szerződés rögzítése és beszkennelése, a beszkennelt és a nyomtatott példányok eljuttatása az eBA szerződéskötési folyamatért felelős munkatársaknak
– A számlák 2. példányainak, szerződéseknek az iktatása és nyilvántartása, rendben tartása, számlák kiküldése a beszállítóknak
– Első számú kapcsolattartás bármilyen kár esetén, kár vagy hiba esetén annak jelentése a bérbeadónak vagy az irodai szolgáltatási koordinátornak
– Jegy létrehozása a létesítmény weboldalánElvárások:
– Legalább 1-3 éves irodai környezetben eltöltött adminisztrációs vagy recepciós tapasztalat
– Angol nyelv folyékony használata
– Kedves, közvetlen személyiség
– Monotonitástűrés

Expected salary

Location

Budapest

Job date

Wed, 16 Oct 2024 22:54:10 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsineu.net) you saw this job posting.