SECRETAIRE MEDICALE EN APPRENTISSAGE – H/F

Titre du poste :

SECRETAIRE MEDICALE EN APPRENTISSAGE – H/F

Société

Centre Hospitalier Annecy Genevois

Description du poste

L’établissementSitué entre lacs et montagnes, premier employeur du département avec près de 4 900 professionnels, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé résultant de la fusion des hôpitaux d’Annecy et de Saint-Julien-en-Genevois.Près de 150 métiers œuvrent chaque jour au service des patients et patientes. Le CHANGE s’engage par ailleurs à accompagner tous ses professionnels dans leurs évolutions de carrière.Rejoindre le CHANGE, c’est rejoindre des équipes dynamiques qui placent les patients/patientes au cœur de leurs préoccupations, l’innovation et la formation au cœur de leurs pratiques.Le posteNous recrutons 1 Secrétaire médicale en Apprentissage (H/F) pour notre service de cardiologie.Mission:Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.Activités:

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements…)
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens…)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l’activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance

Profil recherchéSavoir-Faire:

• Accueillir, accompagner et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Savoir-être :

• Autonomie, sérieux et efficacité
• Savoir travailler en équipe et s’adapter à l’environnement
• Respect de la confidentialité, du secret dans son champs de compétence
• Respecter les procédures, savoir se questionner sur le sens des missions à accomplir
• Être capable de reporting

Salaire attendu

Emplacement

Metz-Tessy, Haute-Savoie – Épagny, Haute-Savoie

Date de travail

Sun, 04 May 2025 02:40:42 GMT

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