Secrétariat du Bureau de Liaison et de Soutien – BOLBEC

Titre du poste :

Secrétariat du Bureau de Liaison et de Soutien – BOLBEC

Société

Ministère de l’Intérieur

Description du poste

Détail de l’offreInformations généralesRéférence BA076PNC-103981Date limite de candidature31/12/2025Description du posteVersantFonction publique d’EtatCatégorieCatégorie C (employé)Nature de l’emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierRessources Humaines – Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximitéType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteSecrétariat du Bureau de Liaison et de Soutien – BOLBECDescription du posteGroupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :Sous l’autorité de la responsable BLS au sein de la CPN BOLBEC vous serez chargée :– de la logistique

• gestion des commandes et stocks de consommables relatifs au fonctionnement de la CPN (fournitures de bureau, fournitures de matériels de VP, consommables pour les véhicules)

• gestion de l’approvisionnement auprès de la CPN LE HAVRE ou de la DIPN76.

• gestion immobilière : contacter les différents intervenants en cas de panne, fuite, assurer le suivi des interventions des sociétés extérieures (contrôles réguliers, interventions ponctuelles)

*Suivi des interventions de la société de nettoyage (livraison de matériels, présence du prestataire, contrôle avec l’organisme prestataire).

• Suivi du parc automobile : gestion des pannes, conduite des véhicules administratifs banalisés au garage, suivi de la consommation, établissement des états s’y référant.

– de la gestion du courrier par intérim (en cas d’absence de la titulaire du poste)

• enregistrement des entrées et sorties de courrier sur ALICE .

• dispathchage du courrier dans les différents services.

• dépôt et retrait du courrier à La Poste.

• gestion de la messagerie fonctionnelle de l’État Major.

– de la gestion des Ressources Humaines (en cas d’absence de la responsable du BLS)

• gestion administrative des dossiers du personnel

• gestion de la base Dialogue

• Gestion de la messagerie fonctionnelle BLS

Applications utilisées : GesTT, Dialogue 2, Libreoffice, Pablo, G2MPN, LOGMIVotre environnement professionnel :Activités du service :
le Bureau de Liaison et de Soutien est en charge de l’ensemble des moyens généraux (ressources humaines, finances, logistique, informatique) de la CPN BOLBECComposition et effectifs du service :le BLS se compose sur l’antenne de Bolbec de 2 fonctionnaires : 1 AAP1 responsable du service, et une adjointe administrative.Liaisons hiérarchiques :
la chef de bureau SDSO, le chef BLS du district du Havre, la responsable du BLS de la CPN BOLBEC.Liaisons fonctionnelles :Le chef de service de la CPN Bolbec, les services de la DIPN76, le SGAMI.Conditions particulières d’exerciceSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions :– Horaires de travail hebdomadaire : 40h30 donnant droit à 54 jours de repos (29 RTT + 25 CA)– Poste éligible aux horaires variables– Participation de l’employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € par mois– Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75 %– Prime d’indemnité de sujétion spécifique des personnels administratifs, techniques et scientifiques (ISSPATS)– Dispositif de formation interneDescriptif du profil recherchéConnaissances techniquesConnaître l’environnement professionnelniveau pratiquerequisAvoir des compétences en informatique – bureautiqueniveau pratiquerequisAvoir des compétences juridiquesniveau pratiquerequisSavoir-faireSavoir analyserniveau pratiquerequisSavoir s’organiserniveau pratiquerequisSavoir appliquer la réglementationniveau pratiqueà acquérirSavoir-êtresavoir communiquerniveau pratiquerequisavoir le sens des relations humainesniveau pratiquerequisFaire preuve de réactivité dans un contexte de criseniveau pratiquerequisVos perspectives :Acquérir une expérience qui vous permettra d’envisager une progression de carrière par la réussite aux concours.Poste complet et polyvalent permettant le développement des connaissances professionnelles et personnelles.Durée attendue sur le poste : 3 ansDate limite de candidature : 31/12/2025Temps pleinOuiCritères candidatDocuments à transmettreL’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative et géographique / Affectation :CPN BOLBEC – BLS65 Rue Thiers – 76210 BolbecQui contacter ?La responsable du BLS de la CPN BOLBEC : 02 76 52 83 02Le responsable du BLS Le Havre : 02 32 74 37 10Liste des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :Personnels du ministère de l’Intérieur et Personnels externeshttps://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfCode fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH012 “Chargé(e) de la gestion RH de proximité”
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdfCode fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A “Gestionnaire ressources humaines”Fondement juridique du recrutement2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)Télétravail possibleOuiManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Normandie, Seine Maritime (76)Lieu d’affectationBOLBECLieu d’affectation (sans géolocalisation)BolbecDemandeurDate de vacance de l’emploi09/09/2025Personne à contacter (mail)[email protected]

Salaire attendu

Emplacement

Bolbec, Seine-Maritime

Date de travail

Fri, 04 Jul 2025 03:00:44 GMT

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