Discovery Hotel Management
Título do trabalho:
Secretário/a de Golfe – Dolce Campo Real
Empresa
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Descrição do trabalho
Descrição da VagaResponsável por planear, e gerir todos os serviços administrativos, incluindo respostas a todas as correspondências escritas ao Clube de Golfe, fazendo a ligação com a área financeira, e direcção geral.Principais Responsabilidades
- Organizar datas e horários, agendas, garantir a elaboração de atas e auxiliar na implementação das decisões tomadas.
- Manter um envolvimento ativo do Departamento de Golfe e acompanhar os desenvolvimentos na gestão e responsabilidades do departamento.
- Assegurar a devida coordenação entre a contabilidade e o front office, garantindo a devida facturação e cobrança junto das entidades com crédito;
- Apoiar a recepção, atendendo e recebendo clientes
- Gerir os horários de trabalho dos diversos departamentos implementando um grau de flexibilidade que permita gerir a flutuação semanal das reservas de golfe;
- Gerir as reclamações do dia a dia e encontrar soluções para os problemas;
- Parametrizar o software de gestão e gerir o setup do campo;
- Estabelecer contacto com os hotéis não DHM da região e elaborar pacotes de golfe;
- Produzir os mapas internos de estatística e de forecast de reservas;
Experiência que procuramos
- Experiência e conhecimento do sector do golf;
- Elevado sentido de responsabilidade e rigor;
- Elevada capacidade de antecipação de problemas;
- Forte capacidade de gestão de tempo e cumprimento de prazos;
- Forte capacidade analítica e de organização;
- Boa capacidade de comunicação e relação interpessoal;
- Boa apresentação;
- Atitude dinâmica;
- Gosto pelo trabalho em equipa;
- Respeito pela filosofia e visão do grupo.
- Disponibilidade e Flexibilidade de Horários.
Salário esperado
Local
Lisboa
Data do trabalho
Sat, 22 Feb 2025 23:45:40 GMT
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