Secretário/a de Golfe – Dolce Campo Real

Título do trabalho:

Empresa

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Descrição do trabalho

Descrição da VagaResponsável por planear, e gerir todos os serviços administrativos, incluindo respostas a todas as correspondências escritas ao Clube de Golfe, fazendo a ligação com a área financeira, e direcção geral.Principais Responsabilidades

Organizar datas e horários, agendas, garantir a elaboração de atas e auxiliar na implementação das decisões tomadas.
Manter um envolvimento ativo do Departamento de Golfe e acompanhar os desenvolvimentos na gestão e responsabilidades do departamento.
Assegurar a devida coordenação entre a contabilidade e o front office, garantindo a devida facturação e cobrança junto das entidades com crédito;
Apoiar a recepção, atendendo e recebendo clientes
Gerir os horários de trabalho dos diversos departamentos implementando um grau de flexibilidade que permita gerir a flutuação semanal das reservas de golfe;
Gerir as reclamações do dia a dia e encontrar soluções para os problemas;
Parametrizar o software de gestão e gerir o setup do campo;
Estabelecer contacto com os hotéis não DHM da região e elaborar pacotes de golfe;
Produzir os mapas internos de estatística e de forecast de reservas;

Experiência que procuramos

Experiência e conhecimento do sector do golf;
Elevado sentido de responsabilidade e rigor;
Elevada capacidade de antecipação de problemas;
Forte capacidade de gestão de tempo e cumprimento de prazos;
Forte capacidade analítica e de organização;
Boa capacidade de comunicação e relação interpessoal;
Boa apresentação;
Atitude dinâmica;
Gosto pelo trabalho em equipa;
Respeito pela filosofia e visão do grupo.
Disponibilidade e Flexibilidade de Horários.

Salário esperado

Local

Lisboa

Data do trabalho

Sat, 22 Feb 2025 23:45:40 GMT

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