Segretaria di Produzione

Job title:

Segretaria di Produzione

Company

Adecco

Job description

Adecco Italia spa, ricerca per azienda cliente una risorsa, per inserimento nell’organico come SEGRETARIA DI PRODUZIONE, disposta a lavorare full time in presenza e fuori sede, con spiccata capacità di adattamento al lavoro in un ambiente dinamico con ritmi serratiRequisiti:
– Laurea in ambito economico- giuridico, scienze della comunicazione:
– Conoscenza di almeno una lingua straniera (inglese);
– Disponibilità alla guida;
esperienza lavorativa anche minima nel settore eventi ed intrattenimento;
spiccata capacità organizzativa e di gestione del lavoro con ampia padronanza del linguaggio e di ausilio dello stesso nei più efficaci strumenti di comunicazione ( mail formali, fax, riunioni in sede e on line);
Sono fortemente necessarie dinamicità e propensione ai rapporti con il pubblico.Sede di lavoro: SalernoTipo di lavoro: in sede e fuori sedeResponsabilità:– Gestire in maniera ottimale sistemi informatici, software e programmi. In particolare il Sistema operativo Apple for Mac e/o Windows, il pacchetto Office (Word, Excel, Power Point), il sistema di archiviazione in cloud Google Workspace, sistemi CRM.
– Gestire caselle mail e di posta certificata (PEC) in entrata e in uscita, conoscendo i principi fondamentali di stampa e archiviazione digitale;
– Organizzare l’agenda del Responsabile, comprendendo la priorità delle varie attività e gestire le stesse con le annesse azioni di segreteria;
– Redigere e revisionare documenti, in lingua italiana e inglese, dal contenuto tecnico e/o ordinario;
– Aggiornare e/o modificare l’archivio gestionale sugli eventi, concerti, ed attività d’intrattenimento;
– Interfacciarsi con Pubblica amministrazione per la gestione della pianificazione degli eventi, conoscendone la struttura normativa e la gerarchia politico-amministrativa, a mezzo di lettere commerciali, interlocuzioni verbali e piattaforma MEPA (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione) ;
– Possedere ottime doti comunicative e relazionali, utili al coinvolgimento finalizzato alla contrattazione e alla negoziazione con artisti, agenzie che rappresentano artisti, produttori musicali e teatrali, clienti vari (Teatri, Istituzioni, Enti Pubblici, Aziende) e fornitori vari (Service audio luci e video, Allestitori, Ingegneri, etc.)
– Supporto nella redazione del budget di un evento, conoscendo a grandi linee i prezzi dei diversi prodotti servizi/ servizi presenti nel mondo dell’intrattenimento (service audio video luci, palco, sedie, logistica, trasporti, etc.);
– Saper coordinare il lavoro di produzione di un evento, interfacciandosi con risorse specifiche del settore prevenendo e gestendo eventuali difficoltà e criticità nelle attività.Disponibilità oraria: Full TimePatente: BMezzo di trasporto: Auto,MoreInformation×QA.Application.SubmittedQA.Thank.ApplyQA.Keep.TrackCondividi questa pagina suI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it .Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

Expected salary

Location

Salerno

Job date

Thu, 03 Jul 2025 22:03:06 GMT

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