Sie sind verantwortlich für die Initiierung, Erstellung und Einholung der Dokumentation für Board- und Gremiensitzungen sowie der Beschlüsse des Boards (wie von Verwaltungsräten, Vorständen, Geschäftsführern) und der Aktionäre
Sie koordinieren die Vorbereitung und Durchführung von Hauptversammlungen, insbesondere von Investmentgesellschaften
Sie arbeiten mit verschiedenen internen Teams sowie externen Parteien (wie Notaren, Boardmitgliedern und Kunden) zusammen
Zu Ihren Aufgaben gehören auch Corporate Service Tätigkeiten, wie unter anderem Eintragungen und Änderungen im luxemburgischen Handelsregister
Sie übernehmen zudem verschiedene (fonds-) administrative Aufgaben
Sie als Mensch und Profi:
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann/-frau, im Büromanagement oder ein wirtschaftswissenschaftliches (Fach-) Hochschulstudium absolviert
Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Banken, Finanzdienstleistungen oder Investmentfonds
Sie verfügen über eine ausgeprägte gesamtbetriebliche Orientierung sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2). Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Gute Kenntnisse der Microsoft Office Produkte runden Ihr Profil ab
Erwaart Pai
Location
Strassen, Luxembourg
Job Datum
Mon, 30 Dec 2024 08:29:42 GMT
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