Senior Financial Accountant

Job title:

Senior Financial Accountant

Company

QuidelOrtho

Job description

The OpportunityQuidelOrtho unites the strengths of Quidel Corporation and Ortho Clinical Diagnostics, creating a world-leading in vitro diagnostics company with award-winning expertise in immunoassay and molecular testing, clinical chemistry and transfusion medicine. We are more than 6,000 strong and do business in over 130 countries, providing answers with fast, accurate and consistent testing where and when they are needed most – home to hospital, lab to clinic.Our culture puts our team members first and prioritizes actions that support happiness, inspiration and engagement. We strive to build meaningful connections with each other as we believe that employee happiness and business success are linked. Join us in our mission to transform the power of diagnostics into a healthier future for all.Your new roleWe are seeking an experienced, highly skilled and motivated Senior Financial Analyst to join our Finance team, reporting directly to the Cluster Finance Controller. This position will be responsible for a broad range of financial activities, with a primary focus on preparing accounting adjustment entries for US GAAP and statutory purposes, managing fixed asset accounting, and ensuring compliance with both US GAAP and local civil/fiscal regulations. The Senior Financial Analyst will also play a key role in Balance Sheet reconciliation, preparing statutory financial statements, supporting SOX key control certifications, and preparing tax declarations, including VAT, WHT, Intrastat, Esterometro, LIPE, 770, Certificazioni Uniche, and annual Tax declaration. This role will also involve supporting audit processes and ensuring timely and accurate completion of all financial and tax reporting requirements.What you’ll be doingPreparation of Accounting Adjustment Entries (US GAAP & Statutory): Prepare and review accounting entries to ensure compliance with US GAAP and statutory financial reporting standards – Ensure proper documentation and support for adjustments to meet regulatory and audit requirementsFinancial Statement Preparation (Statutory) & Balance Sheet Reconciliation: Prepare statutory financial statements in compliance with local accounting standards – Perform balance sheet reconciliations to ensure the integrity of financial data for both US GAAP and statutory financial reporting stardards – Management of statutory booksTax Declarations & Compliance: Prepare and file tax declarations, including VAT, WHT, Intrastat, Esterometro, LIPE, 770, Certificazioni Uniche, and annual tax declaration, ensuring compliance with local tax regulations – Collaborate with tax advisors to stay up-to-date on changes to tax laws and regulations – Maintain records and documentation for tax filing and reportingFixed Assets Management: Provide all the information to allow the correct fixed assest accounting: capitalization, depreciation, and disposals for US GAAP, Statutory and TaxAudit Support: Provide support during internal and external audits by preparing required documentation and responding to auditor queries; Collaborate with auditors to ensure smooth audits and resolve any discrepancies in financial reportsSOX Key Controls Certification & Compliance: Assist in the preparation for SOX audits and internal control assessmentsCPRR Inventory & Spare parts Inventory: CPRR monthly reconciliation and annual phisical count reconciliation; Support Service department on Spare part Inventory productivity improvementWhat you’ll need to succeed8/10 years of accounting experience, with a strong background in financial reporting, tax compliance, and accounting adjustmentsMotivated & Self-Driven (ability to take ownership of responsibilities, work independently, and stay focused on achieving deadlines)Strong Communication SkillsProblem Solving (ability to analyze financial data, identify issues, and propose practical solutions)Teamwork (demonstrated ability to collaborate with cross-functional teams, supporting various stakeholders including finance and leadership)Excellent organizational skills with the ability to manage multiple priorities and meet deadlinesFlexibility to adapt to changing processes, regulations, and business needsAdvanced Excel skills, Experience with SAPProfessional English and Italian are essential, Spanish is preferredPreferred: OSS System and SharePoint knowledgeYour new roleCerchiamo 1 Senior Financial Accountant da inserire nel nostro team finance, riportando direttamente al Cluster Finance Controller. Questa posizione sarà responsabile di un’ampia gamma di attività finanziarie, con particolare attenzione alla preparazione delle voci di rettifica contabile per gli US GAAP e per scopi statutari, alla gestione della contabilità delle immobilizzazioni e alla garanzia della conformità sia agli US GAAP che alle normative civili/fiscali locali. Questo profilo svolgerà anche un ruolo chiave nella riconciliazione del bilancio, nella preparazione del bilancio civilistico, nel supporto delle certificazioni di controllo SOX e nella preparazione delle dichiarazioni fiscali, tra cui IVA, WHT, Intrastat, Esterometro, LIPE, 770, Certificazioni Uniche e imposte annuali. Questo ruolo comporterà anche il supporto dei processi di audit e la garanzia del completamento tempestivo e accurato di tutti i requisiti di rendicontazione finanziaria e fiscale.What you’ll be doingPreparazione delle voci di rettifica contabile (US GAAP e statutari): preparare e rivedere le registrazioni contabili per garantire la conformità con gli US GAAP e gli standard di rendicontazione; Garantire la documentazione e il supporto adeguati per le rettifiche per soddisfare i requisiti normativi e di revisionePreparazione del rendiconto finanziario (statutario) e riconciliazione dello stato patrimoniale: preparare i rendiconti finanziari statutari in conformità con gli standard contabili locali – Eseguire riconciliazioni del bilancio per garantire l’integrità dei dati finanziari sia per gli US GAAP che per gli standard di rendicontazione finanziaria statutaria – Gestione dei libri contabiliDichiarazioni fiscali e conformità: preparare e presentare dichiarazioni fiscali, tra cui IVA, WHT, Intrastat, Esterometro, LIPE, 770, Certificazioni Uniche e dichiarazione fiscale annuale, garantendo la conformità con le normative fiscali locali – Collaborare con i consulenti fiscali per rimanere aggiornati sulle modifiche alle leggi e ai regolamenti fiscali – Conservare registri e documentazione per la dichiarazione e la rendicontazione fiscaleGestione delle immobilizzazioni: fornire tutte le informazioni necessarie per consentire la corretta contabilità delle immobilizzazioni: capitalizzazione, ammortamento e dismissioni per US GAAP, statutari e fiscaliSupporto per audit: fornire supporto durante gli audit interni ed esterni preparando la documentazione richiesta e rispondendo alle domande dell’auditor; Collaborare con i revisori per garantire controlli regolari e risolvere eventuali discrepanze nei rapporti finanziariCertificazione e conformità dei controlli SOX: assistenza nella preparazione degli audit SOX e delle valutazioni dei controlli interniInventario CPRR e Inventario ricambi: riconciliazione mensile CPRR e riconciliazione conteggio annuale; Supporto al dipartimento di assistenza tecnica per il miglioramento della produttività dell’inventario dei pezzi di ricambio.What you’ll need to succeed

• 8/10 anni di esperienza contabile, con un forte background in rendicontazione finanziaria, conformità fiscale e rettifiche contabili • Buona gestione delle scadenze e accountability • Ottime capacità di comunicazione • Problem Solving (capacità di analizzare dati finanziari, identificare problemi e proporre soluzioni pratiche) • Team spirit • Eccellenti capacità organizzative • Flessibilità per adattarsi al cambiamento dei processi, delle normative e delle esigenze aziendali • Competenze avanzate di Excel, esperienza con SAP • Inglese e italiano a livello avanzato sono essenziali, lo spagnolo è preferibile • Nice to have: conoscenza del sistema OSS e di SharePoint

«Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del dlgs. 196/2003. La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidat* di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività».#LI-AM1

Expected salary

Location

Milano

Job date

Sun, 08 Dec 2024 05:22:24 GMT

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