Ministère de l'Intérieur
Titre du poste :
SP CALAIS – Chargé(e) de la chefferie de cabinet
Société
Ministère de l’Intérieur
Description du poste
Détail de l’offreInformations généralesRéférence BA062ATB-106693Date limite de candidature05/09/2025Description du posteVersantFonction publique d’EtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Nature de l’emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques – Personnel du bureau du cabinetType de posteAdministratifStatut du posteSusceptible d’être vacantIntitulé du posteSP CALAIS – Chargé(e) de la chefferie de cabinetDescription du posteLocalisation administrative et géographique / AffectationSous-préfecture de Calais – Bureau de la sécurité et affaires transmanche – 9 esplanade Jacques Vendroux – 62100 CALAISSous l’autorité du chef de bureau, et en bonne liaison fonctionnelle avec les différents bureaux de la sous-préfecture :Vos activités principales :1 / Chefferie de cabinet :– Traitement des signalements et interventions : réception et diffusion des courriers en interne sur instruction hiérarchique, saisine des services et partenaires concernés, élaboration des éléments ou des projets de réponse / gestion du tableau de suivi des interventions, en lien avec le service “interventions” de la Préfecture ;– Visites officielles : préparation et organisation du programme, participation aux visites de reconnaissance, élaboration des éléments de dossier avec les services concernés, gestion du protocole et de la logistique (transport, repas, hébergement, etc.), en lien avec le secrétariat et la chefferie de cabinet en Préfecture ;– Médailles et décorations : préparation des dossiers des propositions aux différents ordres nationaux (ONM, LH, Palmes Académiques), recueil des informations nécessaires auprès des services partenaires concernés, rédaction des mémoires individuels, en lien avec le service décoration de la Préfecture ;– Cérémonies et protocole : préparation des manifestations officielles, application des règles protocolaires, préparations des dossiers et discours ou des éléments de langage, en lien avec les collectivités, services et partenaires concernés.Vos activités secondaires :2/ Appui aux bureaux de la sous-préfecture, au regard de l’agenda préfectoral– sur les dossiers transmanche et transfrontaliers (visites de délégations britanniques, contacts avec les services de l’ambassade);– sur les dossiers impliquant des visites ministérielles sur des thématiques spécifiques (économie, social, environnement, pression migratoire, évènements locaux d’intérêt particulier, …)Votre environnement professionnelActivités du service– Suivi des dossiers en lien avec les deux plateformes transmanche – Port de Calais et Lien Fixe Transmanche (LFTM) : les instances de gouvernance, la sûreté des sites, le trafic et l’écosystème économique ;
– Suivi de la coopération franco-britannique et transfrontalière et des nouvelles réglementations européennes ;
– Suivi des sécurités publique, routière et civile, de la radicalisation et de la lutte contre la fraude ;
– Suivi de la lutte contre l’immigration clandestine (LIC) et de la pression migratoire ;
– Gestion des différentes crise (trafic, sanitaire, humanitaire…) impactant l’arrondissement de Calais ;
– Chefferie de Cabinet : interventions, visites officielles, médailles, cérémonies.Composition et effectifs du serviceLe bureau de la sécurité et affaires transmanche est composé de 4 agents : 2 A (chef de bureau et adjoint), 1 B et 1 CConditions particulières d’exerciceSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions :– discrétion, confidentialité, réactivité, disponibilité (lors des visites officielles notamment), rigueur et organisation, sens du travail en équipe– bonnes capacités d’expression écrite et orale, esprit de synthèse, maîtrise de la rédaction administrative (courriers, notes, …) et des outils bureautiques.Descriptif du profil recherchéLiaisons hiérarchiquesLa sous-préfète ; le secrétaire général ; le chef du bureau de la sécurité et affaires transmancheLiaisons fonctionnellesServices Etat : le secrétariat de Mme la Sous-Préfète et celui de M. le Préfet, les services de la sous-préfecture et de la préfecture, ainsi que les forces de sécurité intérieures (police, gendarmerie, CRS), services de secours (SAMU 62, SDIS 62), douanes, services départementaux, en fonction des thématiques traitées ;Acteurs locaux : Société d’exploitation des ports du Détroit (SEPD), compagnies maritimes, Eurotunnel, collectivités locales (Communes, EPCI, Conseil départemental et Conseil régional), organismes consulaires, entreprises, associations, …Connaissances techniquesConnaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise – requisAvoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise – requisAvoir des compétences juridiques / niveau pratique – requisAvoir des compétences en langue anglaise / niveau pratique – à acquérirSavoir-faireSavoir gérer un projet / niveau pratique – à acquérirSavoir travailler en équipe / niveau maîtrise – requisSavoir analyser / niveau maîtrise – requisSavoir rédiger / niveau maîtrise – requisSavoir s’organiser / niveau maîtrise – requisSavoir-êtreSavoir s’adapter / niveau maîtrise – requisAvoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise – requisSavoir communiquer / niveau maîtrise – à acquérirS’avoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise – requisCritères candidatDocuments à transmettreL’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesDurée attendue sur le poste : 3 ansVos perspectives :Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel concerné et d’acquérir une technicité spécifique. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.Liste des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEPQui contacter :M. Jean-Marc ROESCHERT, secrétaire général de la Sous-Préfecture
03 21 19 70 82 / [email protected]M. Lucas LACOMBE, chef du bureau de la sécurité et affaires transmanche03.21.19.70.87 / [email protected]M. David DEVIENNE, adjoint au chef du bureau de la sécurité et affaires transmanche03.21.19.70.75 / [email protected]NBI 15 pointsGROUPE RIFSEEP 2Fondement juridique du recrutementSur le fondement du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2Localisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Hauts-de-France, Pas de Calais (62)Lieu d’affectationSOUS PREFECTURE DE CALAISLieu d’affectation (sans géolocalisation)CALAISDemandeurDate de vacance de l’emploi01/10/2025Personne à contacter (mail)[email protected]
Salaire attendu
Emplacement
Calais, Pas-de-Calais
Date de travail
Wed, 06 Aug 2025 23:20:21 GMT
Pour nous aider à suivre nos efforts de recrutement, veuillez indiquer dans votre e-mail/lettre de motivation où (jobsineu.net) vous avez vu cette offre d’emploi.