Teamassistenz (m/w/d) internationale Wirtschaftskanzlei

Berufsbezeichnung:

Teamassistenz (m/w/d) internationale Wirtschaftskanzlei

Unternehmen

Klug Personalmanagement

Stellenbeschreibung

Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Ganz gleich, ob Sie eine große Herausforderung oder eine familienfreundliche Stelle oder beides suchen – wir unterstützen Sie dabei, die für Sie passende Position bei namhaften und erfolgreichen Unternehmen zu finden.Für unseren Mandanten – eine renommierte & internationale Wirtschaftskanzlei mit ca. 30 Büros weltweit – suchen wir zur Festanstellung in Vollzeit (40 Stunden) zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Frankfurt eine Legal Secretary / Partnerassistenz (m/w/d) für den Bereich Corporate (Private Capital)
Aufgaben

• Proaktives Management eines Partnerbüros im Bereich Corporate (Private Capital)
• Tätigkeit in der Mandatsabrechnung (Billing) / ca. 50% der Tätigkeit
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten und weiteren Ansprechpartnern
• Bearbeitung, Formatierung und Ausfertigung von umfangreichen juristischen Dokumenten, Präsentationen und komplexen Verträgen
• Organisation & Management von Terminen
• Dokumentenpflege & Wiedervorlagen-Management
• Reiseplanung

Profil

• Kommunikationsstärke, Engagement, Teamgeist und Freude daran, Neues zu gestalten
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fremdsprachensekretär*in, Management Assistenz, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung / Studium
• Fundierte Berufserfahrung im anspruchsvollen Assistenzumfeld, wünschenswert in einer Wirtschaftskanzlei, einer Unternehmensberatung oder einem vergleichbaren, international geprägten Umfeld
• Kenntnisse in der Mandatsabrechnung / Billing
• Versierter Umgang mit Outlook, Word, PowerPoint und Excel
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten und internationalen Kanzlei
• Modernes Arbeitsumfeld im Herzen Frankfurts
• Geregelte Arbeitszeiten, Home-Office ist einmal wöchentlich möglich
• Unbefristete Anstellung
• Überdurchschnittliche Vergütung je nach Qualifikation
• 28 Tage Urlaub zzgl. 24. & 31.12., Teamevents, Deutschland Ticket, Gesundheitsvorsorge, Sportangebote, Feedbackgespräche

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Erwartetes Gehalt

Standort

Frankfurt am Main, Hessen

Jobdatum

Sat, 17 May 2025 07:04:36 GMT

Um uns zu helfen, unsere Rekrutierungsbemühungen zu verfolgen, geben Sie bitte in Ihrer E-Mail/Ihrem Anschreiben an, wo (jobsineu.net) Sie diese Stellenausschreibung gesehen haben.