Teamleitung Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Berufsbezeichnung:

Teamleitung Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Unternehmen

ORLEN Austria

Stellenbeschreibung

Als Teil der ORLEN S.A., einem der führenden Kraftstoff- und Energieunternehmen Europas, sind wir ein bedeutender Energie- und Mobilitätspartner in Österreich. Neben der Versorgung von Haushalten, Gewerbe und Industrie mit Markentreibstoffen, Heizöl, Schmierstoffen und Pellets, setzen wir einen besonderen Fokus auf den Ausbau der Elektromobilität. Du möchtest deine Talente in einen erfolgreichen Konzern einbringen, der dir vielfältige Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem sicheren, internationalen Umfeld bietet? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS SUCHEN WIR
TEAMLEITUNG SEKRETARIAT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)Unser „Board Office“ unterstützt unmittelbar die Managing Directors und ist eine Servicestelle für die gesamte Organisation. Für die Führung dieses kleinen Teams mit 3 Mitarbeiterinnen suchen wir eine äußerst kommunikationsstarke, diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die vorausschauend zu agieren weiß.Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung und Entwicklung des Teams inkl. Empfang
• Ansprechperson für jegliche Anfragen und Datenaufbereitung aus der Konzernzentrale in Polen
• Aufbereitung und Umsetzung der Konzernstandards
• Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Verträgen und Präsentationen
• Organisation von Management-, Board– und Aufsichtsratssitzungen sowie Gesellschafterversammlungen
• Vorbereitung der Unterlagen für den Aufsichtsrat in Zusammenarbeit mit Legal
• Enge Zusammenarbeit mit den anderen Fachbereichen
• Empfang von und Korrespondenz mit Kunden und Partnern
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten für die Geschäftsführung
• Terminkoordination und Reisemanagement

Ihr Profil

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Polnischkenntnisse von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Wirtschaftssektor
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Grundlegendes gesellschaftsrechtliches Verständnis
• Exzellente Ausdrucksweise, sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeiten und hohe Sozialkompetenz
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, selbstständigen und strukturierten Arbeiten

Wir bieten

• Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
• sicherer Arbeitsplatz durch die Zugehörigkeit zu einem international erfolgreichen Energiekonzern
• Freitags Home-Office
• Gleitzeitvereinbarung
• Social Benefits wie z.B. vergünstigte Mittagsverpflegung und Rabatte beim Tanken
• Vergünstigungen im Netzwerk von Corporate Benefits
• Je nach Qualifikation und Erfahrung beträgt das Einstiegsgehalt rund € 3.500,– brutto / Monat.

Erwartetes Gehalt

Standort

Wels, Oberösterreich

Jobdatum

Sun, 09 Mar 2025 08:28:36 GMT

Um uns zu helfen, unsere Rekrutierungsbemühungen zu verfolgen, geben Sie bitte in Ihrer E-Mail/Ihrem Anschreiben an, wo (jobsineu.net) Sie diese Stellenausschreibung gesehen haben.