Técnico(a) de Secretaria Geral

Título do trabalho:

Técnico(a) de Secretaria Geral

Empresa

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Descrição do trabalho

O que procura nos candidatos

• Formação Superior em Solicitadoria ou Direito;
• Experiência e conhecimentos sólidos em Solicitadoria/Direito com especial destaque nas áreas do Direito Societário, Direito Comercial, Direito Notarial, Registos e Notariado;
• Conhecimento das normas e regulamentos do setor financeiro;
• Boa capacidade em gestão de documentos e arquivos;
• Conhecimentos informáticos na ótica do utilizador, de softwares de gestão jurídica e de plataformas financeiras;
• Elevado nível de discrição e ética profissional, especialmente em relação à confidencialidade de informações;
• Boa capacidade de organização, planeamento do trabalho e atenção aos detalhes;
• Excelente comunicação verbal e escrita, de argumentação e interação;
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa;
• Aptidão para trabalhar com pressão e prazos na conclusão de tarefas.

Que funções irão desempenhar

• Assegurar o registo, tratamento, resposta e arquivo da correspondência e comunicações entre a Instituição e as Autoridades;
• Assegurar o controlo, gestão e manutenção da documentação Institucional e do Centro de Documentos institucionais da Sociedade;
• Agendar, preparar e secretariar reuniões dos Órgãos Sociais e Comités da sociedade;
• Assegurar a elaboração de Atas de reuniões;
• Assegurar, entre outros, a elaboração dos processos Fit & Proper dos membros dos Órgãos Sociais, gestão e tratamento dos Pedidos prévios de Autorização e Registo dos membros dos Órgãos Sociais, alterações societárias, participações sociais junto das Autoridades Reguladoras;
• Prestar apoio técnico e administrativo ao Suplente e ao Secretário da Sociedade;
• Assegurar a resposta aos pedidos formulados pela Auditoria Interna e R.O.C. da Sociedade, no âmbito dos respetivos trabalhos de auditoria em curso e/ou outras atividades desenvolvidas.

Salário esperado

Local

Lisboa

Data do trabalho

Fri, 27 Dec 2024 23:31:23 GMT

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