Titkár / Titkárnő

Job title:

Titkár / Titkárnő

Company

Országos Vízügyi Főigazgatóság

Job description

Az Országos Vízügyi Főigazgatóság az Energiaügyi Minisztérium irányítása alá tartozó központi költségvetési szerv, működése az ország egész területére kiterjed. A Főigazgatóság középirányító szervként teljes körűen irányítja, koordinálja és ellenőrzi a vízügyi igazgatóságok tevékenységét, és részt vesz a vízügyi igazgatóságok stratégiai céljainak kialakításában. Szakembergárdájának jelentős részét az egyes vízügyi szakmák képviselői és az őket támogató funkcionális munkatársak biztosítják.A pályázatok benyújtásának módja: A pályázatot kérjük elektronikus úton benyújtani „gazdasági_titkárnő” jelige feltüntetésével.A pályázat elbírálásának rendje:
Az előírt követelményeknek megfelelő, benyújtott önéletrajz és motivációs levél alapján az alkalmasnak ítélt pályázókkal történt elbeszélgetést követően történik a munkáltatói döntés. Érvénytelen a hiányosan vagy késve benyújtott pályázat. A meghirdetett munkakör eredményes pályázat esetén, 4 hónapos próbaidő kikötésével azonnal betölthető.
Az OVF pályázatokhoz tartozó adatkezelési tájékoztatója az Országos Vízügyi Főigazgatóság honlapján található.
,Az Országos Vízügyi Főigazgatóság (továbbiakban OVF) a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (Kjt.) 20/A. §-nak megfelelően pályázatot hirdet titkárnő munkakör határozatlan időre történő betöltésére.
Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő
A munkavégzés helye: 1012Budapest, Márvány utca 1/D.
A munkakörbe tartozó főbb feladatok:

• Ellátja az ügyiratkezelési feladatokat az Iratkezelési Szabályzatban foglaltak szerint.
• Az ügyirat kezelési rendszerben iktatja és kiadmányozásig nyomon követi az iratok útját, szükség esetén előkeresi az előzményeket.
• Nyomtatja és aláírásra előkészíti a dokumentumokat.
• Elvégzi az irattározással kapcsolatos feladatokat.
• Aláírásokat követően az iratokat az ügykövetési rendszerbe feltölti.
• Figyelemmel kíséri az ügykövetési rendszerben a határidős feladatokat.
• Biztosítja a szervezeti egységhez érkezett, illetve onnan továbbított iratok tekintetében, hogy az irat azonosítható legyen, fellelhetési helye, ügyintézési útja egyértelműen dokumentáltan követhető, ellenőrizhető és visszakereshető legyen.
• Az Ügykövetésben és a papíralapon kimenő küldeményeknél az iratok formai követelményeknek történő vizsgálatának végrehajtása.
• A postai úton eljuttatandó küldeményeket az iratkezelési szabályzatban rögzített módon juttatja el az iktatóba.
• Ellátja a gazdasági főigazgató-helyettes által összehívott megbeszélések, értekezletek reprezentációs feladatait.
• Kezeli a gazdasági főigazgató-helyettes naptárát.

Tevékenységét a gazdasági főigazgató-helyettes közvetlen alárendeltségében végzi.A pályázat benyújtásának határideje: 2025. 03. 10.
A pályázat elbírálásának határideje: 2025. 04. 01.Illetmény és juttatások: Az illetmény megállapítására és a juttatásokra “A vízügyi igazgatási szerveknél foglalkoztatottak közalkalmazotti jogviszonyának különös szabályairól” szóló 391/2017. (XII.13.) Korm. rendelet az irányadó.
,Pályázati feltételek:

• középfokú iskolai végzettség
• magyar állampolgárság,
• cselekvőképesség,
• csapatmunkára alkalmasság,
• felhasználói szintű számítógépes ismeret: Windows, Word, Excel.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• részletes szakmai önéletrajz,

• motivációs levél,
• hozzájáruló nyilatkozat arról, hogy a pályázó anyagát a pályázat elbírálásában részt vevőszemélyek megismerhetik,
• érvényes hatósági erkölcsi bizonyítvány vagy az igényléséről szóló igazolás.

,A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

• központi költségvetési szervnél szerzett tapasztalat,

• felsővezető mellett szerzett titkársági, asszisztensi gyakorlat
• gyors-és gépírás tudás,

• jó szóbeli és írásbeli kifejezőkészség, terhelhetőség, pontosság, rugalmasság, megbízhatóság.

,Illetmény és juttatások: Az illetmény megállapítására és a juttatásokra “A vízügyi igazgatási szerveknél foglalkoztatottak közalkalmazotti jogviszonyának különös szabályairól” szóló 391/2017. (XII.13.) Korm. rendelet az irányadó.

Expected salary

Location

Budapest

Job date

Wed, 12 Feb 2025 08:58:35 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsineu.net) you saw this job posting.