Vil du være en del af Trafikstyrelsens Løn- og Personaleadministration og være med til at gøre en forskel i den daglige drift?

Job title:

Vil du være en del af Trafikstyrelsens Løn- og Personaleadministration og være med til at gøre en forskel i den daglige drift?

Company

Trafikstyrelsen

Job description

Hvis du kan svare ja til dette, så er du måske vores nye kollega til vores Løn- og Personaleteam! Vi søger en ny kollega, som har en stor portion energi og gå-på-mod, og som altid er klar til at kaste sig ud i nye udfordringer. Vi er ét af to HR-teams i styrelsen, og vi sørger for, at den daglige drift fungerer optimalt – herunder kontrakter, tidsregistrering, kursusadministration og løn.Hverdagen i Trafikstyrelsens Løn- og personaleadministrationI Løn- og Personaleadministration drifter vi alt administrativt HR samt intern service. Her sørger vi for at nye medarbejdere får deres ansættelsesbreve, korrekt løn til vores medarbejdere, rådgiver og vejleder i forhold til tidsregistrering, udarbejder barselsaftaler mv.Du vil få en alsidig hverdag med en central rolle i HR-driften, hvor du vil få en bred opgaveportefølje i den daglige HR-administration, som deriblandt omfatter:

• Den administrative HR-drift (ansættelsesbreve, håndter medarbejderdata i diverse systemer, opdatering af lister mv).
• Lønadministration (hele lønopgaven)
• Administration af Statens HR – vedligeholdelse/registrering.
• Kursusadministration -drift – indkaldelse, planlægning, praktisk afvikling mv.
• Tidsregistrering – drift og vedligeholdelse af MTime.
• Baggrundskontrol af medarbejdere og igangsættelse af sikkerhedsgodkendelser.
• Mulighed for at bidrage til udvikling af interne processer og arbejdsgange.

Derudover vil der én gang om ugen være brug for at du hjælper med opgaven omkring rejseafregninger i et andet team i Økonomi-afdelingen. Her vil du skulle hjælpe med at bestille rejser til vores medarbejdere, hjælpe og rådgive i forhold til vores rejseretningslinjer samt bistår ved rejseafregningen.Vi forventer, at du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration, og det er selvfølgelig en fordel, hvis du har arbejdet med HR og/eller løn. Det er også en fordel, hvis du har kendskab til et eller flere af de systemer, vi bruger, som bl.a. omfatter Statens HR, Workzone, Campus, mTime, HR Løn, SLS, LDV. Det vigtigste er dog, at du er nysgerrig og har lyst til at lære og udbygge dine kompetencer indenfor fagdisciplinerne.Hvem er vi?Løn- og Personaleadministration består i dag af 6 medarbejdere samt én fagkoordinator. Vi går meget op i det gode samarbejde og at spille hinanden gode undervejs bl.a. ved at supportere hinanden, hvis der eks. er travlt på nogle områder. Derudover samarbejder vi en del med bl.a. det andet HR-team, der ligger under styrelsens ledelsessekretariatet, samt andre relevante samarbejdspartnere rundt omkring i styrelsen. Derudover er styrelsens serviceenhed også placeret i Løn- og Personaleadministration.HR drift-teamet er en del af Trafikstyrelsens Økonomikontor, som også består af styrelsens budget- og regnskabsfunktion men opgaver som Call center, Rejsebestilling og afregning. Din nærmeste personaleleder er én af styrelsens vicedirektører, hvor du i det daglige fagligt vil arbejde tæt sammen med den faglige koordinator.Vi trives med et tæt kollegialt sammenhold, faglig sparring og en daglig uformel omgangstone med plads til både grin og en god snak under frokosten eller ved kaffeautomaten – også på tværs af de forskellige teams og faggrupper vi ellers samarbejder med.Trafikstyrelsen som arbejdspladsI Trafikstyrelsen er der rig mulighed for at lære kollegaer fra andre dele af styrelsen at kende. Det kan fx være til fredagsbar, julefrokost, sommerfest, DHL-stafet, fælles morgenmad om fredagen eller via vores aktive personaleforening, som arrangerer alverdens arrangementer som fx gin-smagning, landskampe, koncerter og yogaundervisning.Trafikstyrelsen er en arbejdsplads, der rummer mulighed for ansættelse uanset, hvor den enkelte kandidat befinder sig i sit liv. Vi er en arbejdsplads, som har mulighed for at tilpasse stillinger og opgaver til den enkelte ansatte. Konkret betyder det, at vi mener, der både skal være plads til kandidaten, som er villig til at yde en ekstra indsats og lægge mange kræfter i dagligdagen, og der skal være plads til forældre med behov for f.eks. kortere dage, akutte fraværsdage og fleksibel arbejdstid, ligesom fastholdelse af seniorer er et centralt indsatsområde for os som arbejdsplads.Løn og ansættelsesforholdDu vil blive ansat efter gældende overenskomst mellem HK Stat og Finansministeriet. Lønmæssige placering sker på baggrund af erfaring og kompetencer.
Stillingen er på 37 timer.Vil du vide mere?Hvis du er blevet nysgerrig og vil vide mere, er du velkommen til at kontakte fagkoordinator Simone Munkholm på tlf. 41 78 05 39. Du er også velkommen til at kontakte HR-partner Andreas Olesen på tlf. 4178 0459.Er det noget for dig?Har jobopslaget fanget din interesse, så skal du sende os din ansøgning samt eksamensbeviser via vores ansøgningsportal på senest den 12. januar 2025.Vi glæder os til at høre fra dig!

Expected salary

Location

København

Job date

Tue, 24 Dec 2024 23:30:28 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsineu.net) you saw this job posting.